Roboter für Events: Begrüßung, Bühne und Fotopunkt

Was ein humanoider Roboter auf einem Event macht

Ein humanoider Roboter arbeitet auf einem Event in drei Rollen. Die erste ist die Begrüßung: Er steht am Eingang, gibt die Hand, winkt und sorgt für den ersten Eindruck, den die Gäste fotografieren, bevor sie ihren Mantel abgeben. Die zweite ist der Bühnenmoment: Er betritt die Bühne in der genau vereinbarten Sekunde, tanzt, überreicht einen Preis oder enthüllt eine Neuheit. Die dritte ist die freie Bewegung zwischen den Gästen, bei der der Roboter die Stimmung zwischen den einzelnen Programmpunkten hält.

Den Roboter steuert ein Operator, der von der Ankunft bis zum Abbau vor Ort ist. Er kümmert sich um Bewegung, Timing, Akkuwechsel und Sicherheit. Sie bestimmen das Programm, wir sorgen dafür, dass der Roboter dann auftritt, wenn die meisten Menschen im Saal sind.

Formate für Roboter auf Events, die funktionieren

Jedes Format hat einen anderen Rhythmus und einen anderen Raum. Die meisten Veranstaltungen kombinieren zwei bis drei davon.

• Welcome: Der Roboter begrüßt die Gäste an der Registrierung, gibt die Hand, posiert. Ideal in den ersten 60 bis 90 Minuten der Veranstaltung.
• Stage moment: kurzer Auftritt auf der Bühne, Tanz, Preisübergabe oder Produktenthüllung. Drei bis fünf Minuten, die das Publikum filmt.
• Fotopunkt: der Roboter mit Branding-Banner an einem festen Platz, an dem sich die Gäste den ganzen Abend fotografieren.
• Bewegung zwischen den Gästen: Der Roboter geht durch den Saal, bleibt an den Tischen stehen und reagiert auf die Menschen.
• Tandem mit dem Roboterhund: der Humanoid im Saal, der Roboterhund ORYX auf der Terrasse oder am Eingang.

Was ein Roboter auf einem Event nicht kann

Ein humanoider Roboter ist kein Moderator und führt keine freie Unterhaltung. Er trägt keine Tabletts mit Getränken und geht keine Treppen. Auf dickem Teppich oder nassem Pflaster arbeitet er nicht. Einen ganzen Abend ohne Pause schafft er nicht, der Akku hält etwa zwei Stunden im aktiven Betrieb, danach tauscht der Operator ihn aus.

Das sagen wir im Voraus, denn ein gutes Event mit Roboter steht auf den richtigen Erwartungen. Der Roboter ist stark in kurzen, genau getimten Momenten und bei visuellen Inhalten. Wer ihn so einsetzt, bekommt Fotos, Videos und ein Thema, über das auch nach der Veranstaltung gesprochen wird. Mehr im Artikel Was ein humanoider Roboter noch nicht kann.

Wie ein Tag mit dem Roboter auf einem Event aussieht

Beispiel für eine Abendveranstaltung mit Beginn um 18:00 Uhr. Die Zeiten passen wir Ihrem Programm an.

• 16:45 Ankunft des Operators, Auspacken des Roboters aus der Transportbox, Prüfung von Raum und Steckdose
• 17:30 Probe der Choreografie auf der Bühne, Abstimmung mit Tontechnik und Moderation
• 18:00 bis 19:15 Welcome an der Registrierung, Händeschütteln, Fotos
• 19:15 Akkuwechsel, Pause
• 20:00 Bühnenmoment laut Drehbuch, drei bis fünf Minuten
• 20:15 bis 21:30 Fotopunkt oder Bewegung zwischen den Gästen in Blöcken
• 21:45 Abbau, Übergabe von Fotos und Video vom Einsatz nach Vereinbarung

Sicherheit bei den Gästen

Der Roboter bewegt sich nur in einem Bereich, den der Operator vorab geprüft hat. Zu den Gästen hält er sicheren Abstand, bei Kindern steht der Operator direkt neben dem Roboter. Der Roboter braucht eine ebene und trockene Fläche von etwa 3 × 3 Metern ohne Kabel und Schwellen. Bei Begrüßung und Fotos kommen die Gäste zum Roboter, nicht umgekehrt, sodass der Operator die Situation immer unter Kontrolle hat. Details im Artikel über die Sicherheit humanoider Roboter in der Nähe von Menschen.

Welchen Roboter Sie für Ihr Event wählen

MONTARI (Unitree G1) ist die Wahl für Innenräume, Bühne und Begrüßung. Er tanzt, gibt die Hand, posiert und hält die Aufmerksamkeit des Saals. ORYX (Unitree Go2) ist der Roboterhund für draußen, Terrassen und Bewegung in der Menge. Für die meisten Events empfehlen wir den Humanoiden, bei Outdoor-Veranstaltungen oder großen Flächen die Kombination beider.

Die Robotermiete für Events beginnt bei 1 000 € pro Tag mit Operator bei einer Miete über mehrere Tage, zzgl. MwSt. Eintägige Veranstaltungen, Operator und Drehbuch werden im Angebot kalkuliert, das wir innerhalb von 24 Stunden senden. Eine Übersicht der Veranstaltungsarten finden Sie unter Roboter mieten.