Roboter für Agenturen: Partner für Kampagnen und Events

Wie wir mit Agenturen zusammenarbeiten

Die Agentur ist für uns der natürlichste Partner. Sie haben den Kunden, das Konzept und den Termin, wir haben den Roboter, den Operator und die Erfahrung, was ein Humanoid auf einer Veranstaltung kann und was nicht. Die Zusammenarbeit funktioniert White-Label: Vor Ort treten wir als Teil Ihres Teams auf, mit dem Kunden kommunizieren Sie, und wir halten uns an das Briefing.

Wenn Sie möchten, dass wir unter eigener Marke auftreten, zum Beispiel bei einer Technologieveranstaltung, bei der der Kunde wissen will, wer den Roboter liefert, ist das ebenso in Ordnung. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, und Sie legen sie im Briefing fest.

• White-Label-Einsatz, Operator ohne eigenes Branding
• Kommunikation ausschließlich über die Agentur, wir kontaktieren den Kunden nicht
• Marge der Agentur direkt im Angebot eingearbeitet
• Ein Preis, eine Rechnung, keine zusätzlichen Posten für den Kunden

Briefing und Drehbuch

Ein gutes Drehbuch entsteht aus einem guten Briefing. Wir müssen das Ziel der Veranstaltung kennen, das Publikum, den Raum, das Programm mit Zeiten und das, was der Kunde vom Einsatz haben soll: Fotos, Video, einen Moment auf der Bühne, eine Schlange am Stand. Auf dieser Grundlage bereiten wir ein Drehbuch mit Arbeitsblöcken des Roboters, Interaktionen und kurzen Beiträgen nach Maß vor, zum Beispiel den Produktnamen oder einen Aufruf zum Gewinnspiel.

Wir sind ehrlich darin, was der Roboter nicht kann. Er führt keine freie Unterhaltung, geht keine Treppen, arbeitet nicht im Regen und braucht Pausen für den Akku. Wenn das Konzept mit etwas davon rechnet, sagen wir es beim Briefing, nicht vor Ort. Wie das Verhalten des Roboters programmiert wird, beschreiben wir im Artikel Wie das Verhalten eines Roboters für ein Event programmiert wird.

Technischer Rider

Der Rider ist kurz und kann ohne Änderungen an den Kunden oder die Produktion weitergegeben werden.

• Ebene, trockene und saubere Fläche von etwa 3 × 3 Metern, ohne Kabel, Schwellen und dicken Teppich
• Kein Regen und kein nasser Untergrund, im Freien nur bei Trockenheit, überdachter Ausweichort
• Normale 230-V-Steckdose zum Laden der Akkus im Bereich des Operators
• Der Akku des Humanoiden hält etwa zwei Stunden im aktiven Betrieb, der Wechsel dauert wenige Minuten und wird in die Pausen gelegt
• Ankunft des Operators etwa eine Stunde vor dem ersten Auftritt, Parkplatz nahe dem Eingang für die Transportbox
• Bei mehrtägigen Veranstaltungen ein abschließbarer Raum, in dem der Roboter über Nacht bleibt
• Bei einem Bühnenauftritt eine Rampe oder Heben durch den Operator, Treppen sind ausgeschlossen

Angebot und Marge der Agentur

Das Angebot senden wir innerhalb von 24 Stunden nach dem Briefing. Es enthält Roboter, Operator, Drehbuch, Transport, Branding nach Vereinbarung und Ersatzakkus zu einem Preis. Die Marge der Agentur regeln wir direkt im Angebot: Entweder senden wir den Einkaufspreis und die Agentur schlägt ihre eigene Marge auf, oder wir erstellen zwei Versionen, eine für Sie und eine für den Kunden.

Die Robotermiete beginnt bei 1 000 € pro Tag mit Operator bei einer Miete über mehrere Tage, zzgl. MwSt. Eintägige Veranstaltungen, Drehbuch und Transport werden im Angebot kalkuliert. Bei einer Roadshow oder einer Serie von Veranstaltungen für einen Kunden erstellen wir ein Rahmenangebot mit einem Tagespreis, der mit der Anzahl der Tage sinkt. Sehen Sie sich den Roboter für Roadshows und den Roboter für Markenkampagnen an.

Inhalte: Fotos, Video und Rechte

Für die Agentur ist der Roboter auch ein Werkzeug zur Content-Produktion. Das Drehbuch bereiten wir so vor, dass jeder Arbeitsblock ein verwendbares Motiv für Social Media und Berichterstattung liefert. Beim Dreh eines Werbespots oder bei einem Influencer-Event können wir die Choreografie präzise wiederholen, so oft die Kamera es braucht.

Die Rechte an Fotos und Videos des Einsatzes gehören der Agentur und dem Kunden zur Verwendung in der Kampagne. Wenn wir ein Motiv in unserem Portfolio verwenden möchten, vereinbaren wir das vorab und respektieren die Sperrfrist des Kunden. Wie man den Erfolg einer Aktivierung misst, lesen Sie im Artikel Wie man den Erfolg einer Roboter-Aktivierung misst.

Was wir von der Agentur brauchen

• Briefing: Ziel, Publikum, Raum, Programm mit Zeiten, erwartetes Ergebnis
• Die Entscheidung, ob der Einsatz White-Label oder unter unserer Marke erfolgt
• Unterlagen für das Branding: Logo, Farben, gegebenenfalls Kleidung oder Banner in Ihrem Design
• Kontakt zur Produktion oder zum Stage Manager für die Abstimmung mit Ton und Licht
• Informationen zu Dreharbeiten und Medien vor Ort, damit wir Inhalte und Rechte abstimmen