Robot para eventos: bienvenida, escenario y photocall

Qué hace un robot humanoide en un evento

Un robot humanoide en un evento trabaja en tres modos. El primero es la bienvenida: se sitúa en la entrada, da la mano, saluda y causa una primera impresión que los invitados fotografían antes de dejar el abrigo. El segundo es el momento en el escenario: sale a escena exactamente en el segundo acordado, baila, entrega un premio o desvela una novedad. El tercero es moverse libremente entre los invitados, donde el robot mantiene el ambiente entre los puntos del programa.

El robot lo controla un operador que está en el lugar desde la llegada hasta el desmontaje. El operador se ocupa del movimiento, los tiempos, el cambio de baterías y la seguridad. Usted fija el programa y nosotros nos aseguramos de que el robot actúe cuando la sala está más llena.

Formatos de evento con robot que funcionan

Cada formato tiene un ritmo y un espacio distintos. La mayoría de los eventos combinan dos o tres de ellos.

• Bienvenida: el robot saluda a los invitados en la acreditación, da la mano y posa. Ideal para los primeros 60 a 90 minutos del evento.
• Momento en el escenario: una breve actuación, un baile, la entrega de un premio o la presentación de un producto. De tres a cinco minutos que el público graba.
• Photocall: el robot con una pancarta de marca en un lugar designado donde los invitados se hacen fotos toda la noche.
• Paseo entre los invitados: el robot recorre la sala, se detiene en las mesas y reacciona a las personas.
• Tándem con el perro robot: el humanoide en la sala, el perro robot ORYX en la terraza o en la entrada.

Lo que un robot no puede hacer en un evento

Un robot humanoide no es un presentador ni mantiene una conversación libre. No lleva bandejas de bebidas ni sube escaleras. No funciona sobre moqueta gruesa ni sobre adoquines mojados. No aguanta toda la noche sin pausa: la batería dura unas dos horas de funcionamiento activo y después el operador la cambia.

Lo decimos de antemano porque un buen evento con robot depende de unas expectativas correctas. El robot destaca en momentos breves y bien sincronizados y en el contenido visual. Usado así, aporta fotos, vídeos y un tema de conversación que dura más allá del evento. Más información en el artículo lo que un robot humanoide aún no sabe hacer.

Cómo es un día con un robot en un evento

Un ejemplo para un evento de noche que empieza a las 18:00. Adaptamos los horarios a su programa.

• 16:45 llega el operador, saca el robot de la caja de transporte, comprueba el espacio y el enchufe
• 17:30 ensayo de la coreografía en el escenario, coordinación con el técnico de sonido y el presentador
• 18:00 a 19:15 bienvenida en la acreditación, apretones de manos, fotos
• 19:15 cambio de batería, pausa
• 20:00 momento en el escenario según el guion, de tres a cinco minutos
• 20:15 a 21:30 photocall o paseo entre los invitados en bloques
• 21:45 desmontaje, entrega de fotos y vídeo del servicio previo acuerdo

Seguridad en torno a los invitados

El robot solo se mueve en un espacio que el operador ha comprobado de antemano. Mantiene una distancia de seguridad con los invitados y, con niños, el operador se sitúa justo al lado del robot. El robot necesita una superficie plana y seca de unos 3 × 3 metros sin cables ni desniveles. Durante la bienvenida y las fotos, son los invitados quienes se acercan al robot, no al revés, así que el operador tiene siempre la situación bajo control. Más detalles en el artículo sobre la seguridad de un robot humanoide cerca de las personas.

Qué robot elegir para un evento

MONTARI (Unitree G1) es la elección para interiores, el escenario y la bienvenida. Baila, da la mano, posa y mantiene la atención de la sala. ORYX (Unitree Go2) es el perro robot para exteriores, terrazas y para moverse entre el público. Para la mayoría de los eventos recomendamos el humanoide; para un evento al aire libre o un espacio grande, una combinación de ambos.

El alquiler de robots para eventos parte de 1 000 € al día con operador para alquileres de varios días, sin IVA. Los eventos de un día, el operador y el guion se presupuestan en la oferta, que enviamos en 24 horas. Encontrará un resumen de los tipos de eventos en alquiler de robots.