Alquiler de robots para agencias: un socio para campañas y eventos

Cómo trabajamos con las agencias

Una agencia es nuestro socio más natural. Usted tiene el cliente, el concepto y la fecha; nosotros, el robot, el operador y la experiencia de lo que un humanoide puede y no puede hacer en un evento. La colaboración es en marca blanca: en el lugar nos presentamos como parte de su equipo, usted se comunica con el cliente y nosotros nos ceñimos al brief.

Si prefiere que aparezcamos con nuestra propia marca, por ejemplo en un evento tecnológico en el que el cliente quiere saber quién suministra el robot, también es posible. La decisión es suya y la indica en el brief.

• Despliegue en marca blanca, operador sin nuestra imagen de marca
• Comunicación exclusivamente a través de la agencia; no contactamos con el cliente
• Margen de agencia incluido directamente en el presupuesto
• Un precio, una factura, sin partidas adicionales para el cliente

Brief y guion

Un buen guion nace de un buen brief. Necesitamos conocer el objetivo del evento, el público, el lugar, el programa con horarios y lo que el cliente debe obtener del despliegue: fotos, vídeo, un momento en el escenario, una cola en el stand. A partir de ahí preparamos un guion con los bloques de trabajo del robot, las interacciones y breves inserciones personalizadas, como el nombre de un producto o una invitación a participar en un concurso.

Somos sinceros sobre lo que el robot no puede hacer. No mantiene una conversación libre, no sube escaleras, no funciona bajo la lluvia y necesita pausas para la batería. Si el concepto depende de algo de esto, lo decimos en el brief, no en el lugar del evento. Explicamos cómo se programa el comportamiento del robot en el artículo cómo se programa el comportamiento de un robot para un evento.

Rider técnico

El rider es breve y puede enviarse al cliente o al equipo de producción sin cambios.

• Una superficie plana, seca y limpia de unos 3 × 3 metros, sin cables, umbrales ni moqueta gruesa
• Sin lluvia ni superficies mojadas; en exteriores solo con tiempo seco y con una ubicación alternativa cubierta
• Un enchufe estándar de 230 V para cargar las baterías en la zona de apoyo del operador
• La batería del humanoide dura unas dos horas de funcionamiento activo; el cambio lleva unos minutos y se programa en las pausas
• El operador llega aproximadamente una hora antes de la primera aparición, con aparcamiento cerca de la entrada para la caja de transporte
• En eventos de varios días, una zona de apoyo con cerradura en la que el robot pueda quedarse por la noche
• Para apariciones en el escenario, una rampa o elevación por parte del operador; las escaleras quedan descartadas

Presupuesto y margen de agencia

Enviamos el presupuesto en 24 horas desde el brief. Incluye en un solo precio el robot, el operador, el guion, el transporte, la imagen de marca según lo acordado y baterías de repuesto. El margen de agencia lo resolvemos directamente en el presupuesto: o bien enviamos el precio profesional y la agencia añade el suyo, o bien preparamos dos versiones, una para usted y otra para el cliente.

El alquiler del robot empieza en 1 000 € al día con operador en alquileres de varios días, sin IVA. Los eventos de un día, el guion y el transporte se presupuestan. Para un roadshow o una serie de eventos para un mismo cliente, preparamos un presupuesto marco con un precio diario que baja a medida que aumenta el número de días. Consulte un robot para un roadshow y un robot para campañas de marca.

Contenido: fotos, vídeo y derechos

Para una agencia, el robot también es una herramienta de producción de contenido. Preparamos el guion de modo que cada bloque de trabajo genere imágenes aprovechables para redes sociales y para la cobertura del evento. En el rodaje de un anuncio o en un evento con influencers podemos repetir la coreografía con exactitud, tantas veces como necesite la cámara.

Los derechos sobre las fotos y los vídeos del despliegue pertenecen a la agencia y al cliente para su uso en la campaña. Si queremos utilizar imágenes en nuestro portfolio, lo acordamos de antemano y respetamos el embargo del cliente. Encontrará cómo medir el éxito de una activación en el artículo cómo medir el éxito de una activación con robot.

Qué necesitamos de la agencia

• Brief: objetivo, público, lugar, programa con horarios, resultado esperado
• Una decisión sobre si el despliegue será en marca blanca o con nuestra marca
• Materiales de marca: logotipo, colores y, si es necesario, ropa o un banner con su diseño
• Un contacto del equipo de producción o del regidor para coordinarnos con el sonido y la iluminación
• Información sobre la grabación y los medios en el lugar, para coordinar el contenido y los derechos