Kiedy robot to świetny pomysł, a kiedy tylko droga zabawka

Pytanie „czy robot na event się opłaca” nie ma uniwersalnej odpowiedzi. Humanoid może być magnesem na publiczność, którego ludzie będą pamiętać latami, albo drogą zabawką, która po pięciu minutach spowszednieje. Różnicy nie robi robot, lecz to, czy pasuje do Państwa celu i Państwa sceny.

Co robot na evencie właściwie robi

Proszę spojrzeć na to prosto. Robot humanoidalny na evencie to chodzący magnes na uwagę. Ludzie zatrzymują się przy nim, robią zdjęcia, nagrywają filmy i je udostępniają. To jego główne zadanie: wnieść do przestrzeni coś, czego nikt się tam nie spodziewał, i w ten sposób sprawić, że o Państwa marce zacznie się mówić.

Nie jest kelnerem ani hostessą, którzy obsłużą sto osób na godzinę. Jest żywą atrakcją, która zatrzymuje gościa, daje mu powód, by podejść bliżej, i tworzy chwilę, którą ten sfotografuje i przekaże dalej. W kategoriach marketingowych wydłuża czas spędzony przy Państwa stoisku, zwiększa zasięg w mediach społecznościowych i zapamiętywalność.

Kiedy robot to świetny pomysł

Robot ma sens zawsze wtedy, gdy Państwa celem jest uwaga i wyróżnienie się. Na targach, gdzie obok siebie stoi trzydzieści podobnych stoisk, humanoid przyciąga tłum, który inaczej przeszedłby obok. Na premierze produktu podkreśla, że marka jest nowoczesna i nie boi się technologii. Na imprezie firmowej czy otwarciu sklepu tworzy przeżycie, o którym goście mówią jeszcze następnego dnia.

• Targi i wystawy, gdzie walczą Państwo o uwagę z konkurencją w tej samej hali
• Premiery produktów i marek, które chcą wyglądać innowacyjnie
• Eventy firmowe, gale i otwarcia, gdzie liczy się przeżycie i efekt WOW
• Kampanie, w których potrzebują Państwo treści do mediów społecznościowych i spontanicznych filmów od gości
• Wydarzenia szkolne i rekrutacyjne, gdzie robot przyciąga młodych ludzi do technologii

Kiedy to tylko droga zabawka

A teraz szczerze, bo większość sprzedawców tego Państwu nie powie. Robot to zmarnowane pieniądze zawsze wtedy, gdy oczekują Państwo od niego czegoś, czego nie potrafi, albo gdy otoczenie pochłania jego efekt. Jeśli potrzebują Państwo zarejestrować trzysta osób w pół godziny, robot sobie z tym nie poradzi i będzie tylko przeszkadzał. Jeśli postawią go Państwo w zatłoczonej, hałaśliwej przestrzeni bez żadnej inscenizacji wokół, zniknie w tłumie.

Prawdą jest też, że sama nowość się wyczerpuje. Badania ze środowiska eventowego pokazują, że ludzie zwracają się do robotów częściej po konkretną praktyczną pomoc niż dla czystej rozrywki. Jeśli więc nie mają Państwo scenariusza, a robot tylko stoi, efekt słabnie po pierwszej fali zdjęć. Drogą zabawką nie jest sam robot, lecz robot bez planu.

Jak to naprawdę działa, bez marketingowego połysku

Oto twarde liczby, z którymi trzeba się liczyć. Humanoid taki jak Unitree G1, który znają Państwo z naszej floty pod nazwą MONTARI, wytrzymuje w praktyce mniej więcej dwie godziny aktywnej pracy na jednej baterii, a nie pięć czy dziesięć godzin z etykiety. Bateria jest szybko wymienna, więc dłuższy program da się pokryć, ale trzeba go zaplanować i potrzebny jest operator, który wymianę wykona.

Ponadto roboty te są przeznaczone do wnętrz. Nie mają oficjalnego stopnia ochrony przed pyłem i wilgocią, więc deszcz, błoto czy zapylona przestrzeń wyłączą je z gry. Ramię uniesie około półtora kilograma przy pełnym wyprostowaniu, więc proszę nie liczyć na to, że poniesie tacę z kieliszkami. I wreszcie, płynna prezentacja niemal zawsze zależy od operatora, który prowadzi robota i reaguje na sytuację.

Ograniczenia i na co uważać

Jeśli mają Państwo zapamiętać z tego artykułu jedną rzecz, niech to będzie ta część. Robot ma ograniczenia, a uczciwy dostawca powie o nich z wyprzedzeniem.

Ukryte koszty zwykle pojawiają się tam, gdzie się ich Państwo nie spodziewają. Do wynajmu dochodzi transport, którego nigdy nie należy automatycznie liczyć jako części ceny, zwrotna kaucja, a przy dłuższym programie także czas operatora. Liczy się też otoczenie: plener, deszcz i skrajny hałas to dla humanoida problem. I proszę uważać na oczekiwania: robot to atrakcja i przeżycie, a nie siła robocza, która zastąpi personel.

• Wytrzymałość realnie około dwóch godzin na baterię, dłuższy program wymaga planu i operatora
• Tylko we wnętrzach, bez deszczu, błota czy mocno zapylonego otoczenia
• Udźwig ramienia około półtora kilograma, to nie kelner
• Transport i kaucja są poza ceną wynajmu, proszę je uwzględnić
• Bez scenariusza i inscenizacji efekt szybko słabnie po pierwszych zdjęciach

Ramy decyzyjne dla firmy

Zanim Państwo zdecydują, proszę zadać sobie trzy pytania. Po pierwsze, jaki jest cel. Jeśli chodzi o uwagę, zasięg i zapamiętywalność, robot jest mocnym narzędziem. Jeśli chodzi o logistykę i obsługę ludzi, proszę szukać gdzie indziej. Po drugie, jakie jest otoczenie. Idealne jest suche wnętrze z przestrzenią, w której robot może się wyróżnić. Zatłoczona, hałaśliwa hala bez inscenizacji to ryzyko. Po trzecie, czy mają Państwo scenariusz. Robot z przygotowanym programem i operatorem to przeżycie, robot bez planu to tylko figura w kącie.

Jeśli nie są Państwo pewni, która forma wynajmu się Państwu opłaca, proszę zajrzeć do przeglądu rodzajów wynajmu, gdzie znajdą Państwo różnicę między pakietem eventowym a wynajmem do prac rozwojowych i testów. Operator jest częścią obu formatów. Pomoże to Państwu dopasować budżet do tego, czego naprawdę oczekują Państwo od wydarzenia.

Co z tego wynika dla firmy

Robot na evencie się opłaca, gdy chcą Państwo od niego dokładnie tego, w czym jest dobry, czyli uwagi, przeżycia i treści, i gdy stworzą mu Państwo warunki. Do tego dochodzi zwrotna kaucja zależna od długości, sposobu wykorzystania i miejsca dostawy. Ceny są bez VAT, a transport nie jest częścią ceny.

Rekomendacja jest prosta. Proszę nie rezerwować robota tylko dlatego, że to robot. Proszę go zarezerwować, gdy mają Państwo cel, do którego pasuje, i plan, który wykorzysta jego efekt. Jeśli nie są Państwo pewni, prosimy napisać na info@robotrental.sk, przejdziemy przez Państwa wydarzenie i powiemy wprost, czy ma to sens, czy byłaby to tylko droga zabawka.

Powiązana usługa: Rodzaje wynajmu