Wynajem robota dla agencji: partner do kampanii i eventów

Jak współpracujemy z agencjami

Agencja jest naszym najbardziej naturalnym partnerem. Państwo mają klienta, koncepcję i termin; my mamy robota, operatora i doświadczenie, co humanoid na evencie potrafi, a czego nie. Współpraca odbywa się w modelu white-label: na miejscu występujemy jako część Państwa zespołu, Państwo komunikują się z klientem, a my trzymamy się briefu.

Jeśli wolą Państwo, abyśmy występowali pod własną marką, na przykład na evencie technologicznym, gdzie klient chce wiedzieć, kto dostarcza robota, to również nie problem. Decyzja należy do Państwa i określają ją Państwo w briefie.

• Wdrożenie white-label, operator bez naszego brandingu
• Komunikacja wyłącznie przez agencję, nie kontaktujemy się z klientem
• Marża agencji wliczona bezpośrednio w ofertę
• Jedna cena, jedna faktura, żadnych dodatkowych pozycji dla klienta

Brief i scenariusz

Dobry scenariusz powstaje z dobrego briefu. Musimy znać cel eventu, publiczność, miejsce, program z godzinami i to, co klient ma zyskać dzięki robotowi: zdjęcia, wideo, chwilę na scenie, kolejkę przy stoisku. Na tej podstawie przygotowujemy scenariusz z blokami pracy robota, interakcjami i krótkimi wstawkami na zamówienie, na przykład nazwą produktu lub zaproszeniem do konkursu.

Mówimy szczerze, czego robot nie potrafi. Nie prowadzi swobodnej rozmowy, nie wchodzi po schodach, nie pracuje w deszczu i potrzebuje przerw na baterie. Jeśli koncepcja opiera się na którejś z tych rzeczy, mówimy o tym przy briefie, a nie na miejscu. Jak programuje się zachowanie robota, opisujemy w artykule jak programuje się zachowanie robota na event.

Rider techniczny

Rider jest krótki i można go bez zmian przesłać klientowi lub zespołowi produkcyjnemu.

• Równa, sucha i czysta powierzchnia około 3 × 3 metry, bez kabli, progów i grubej wykładziny
• Bez deszczu i mokrych powierzchni; na zewnątrz tylko przy suchej pogodzie, z zadaszonym miejscem zastępczym
• Standardowe gniazdko 230 V do ładowania baterii na zapleczu operatora
• Bateria humanoida wystarcza na około dwie godziny aktywnej pracy; wymiana trwa kilka minut i planujemy ją w przerwach
• Operator przyjeżdża około godzinę przed pierwszym występem, parking blisko wejścia ze względu na skrzynię transportową
• Przy eventach wielodniowych zamykane zaplecze, w którym robot może zostać na noc
• Przy występach na scenie rampa lub podniesienie przez operatora; schody są wykluczone

Oferta i marża agencji

Ofertę wysyłamy w ciągu 24 godzin od otrzymania briefu. W jednej cenie zawiera robota, operatora, scenariusz, transport, branding po uzgodnieniu i zapasowe baterie. Marżę agencji rozwiązujemy bezpośrednio w ofercie: albo wysyłamy cenę hurtową, a agencja dolicza własną marżę, albo przygotowujemy dwie wersje, jedną dla Państwa, drugą dla klienta.

Wynajem robota zaczyna się od 1 000 € za dzień z operatorem przy wynajmie wielodniowym, bez VAT. Eventy jednodniowe, scenariusz i transport wyceniamy w ofercie. Na roadshow lub serię eventów dla jednego klienta przygotowujemy ofertę ramową z ceną dzienną, która spada wraz z liczbą dni. Szczegóły: robot na roadshow i robot do kampanii marek.

Treści: zdjęcia, wideo i prawa

Dla agencji robot jest również narzędziem do produkcji treści. Scenariusz przygotowujemy tak, aby każdy blok pracy dawał użyteczny materiał do mediów społecznościowych i relacji z eventu. Przy nagrywaniu reklamy lub na evencie z influencerami możemy powtórzyć choreografię dokładnie tyle razy, ile potrzebuje kamera.

Prawa do zdjęć i wideo z wdrożenia należą do agencji i klienta w celu wykorzystania w kampanii. Jeśli chcemy użyć materiału w naszym portfolio, uzgadniamy to z wyprzedzeniem i respektujemy embargo klienta. Jak mierzyć sukces aktywacji, znajdą Państwo w artykule jak mierzyć sukces aktywacji z robotem.

Czego potrzebujemy od agencji

• Brief: cel, publiczność, miejsce, program z godzinami, oczekiwany rezultat
• Decyzję, czy wdrożenie będzie white-label, czy pod naszą marką
• Materiały brandingowe: logo, kolory i w razie potrzeby strój lub baner w Państwa projekcie
• Kontakt do zespołu produkcyjnego lub kierownika sceny w celu koordynacji z nagłośnieniem i oświetleniem
• Informacje o filmowaniu i mediach na miejscu, abyśmy mogli uzgodnić treści i prawa