Khi nào robot là ý tưởng tuyệt vời và khi nào chỉ là món đồ chơi đắt tiền

Câu hỏi "robot có đáng cho sự kiện không" không có câu trả lời chung. Robot hình người có thể là điểm thu hút mà mọi người nhớ mãi nhiều năm, hoặc là món đồ chơi đắt tiền trở nên nhàm chán sau năm phút. Sự khác biệt không nằm ở robot mà ở việc nó có phù hợp với mục tiêu và sân khấu của quý khách hay không.

Robot thực sự làm gì tại sự kiện

Hãy nghĩ đơn giản. Robot hình người tại sự kiện là thỏi nam châm biết đi thu hút sự chú ý. Mọi người dừng lại bên cạnh, chụp ảnh, quay video và chia sẻ. Đó là nhiệm vụ chính của nó: mang đến không gian một điều không ai ngờ tới, và nhờ vậy khiến mọi người bàn tán về thương hiệu của quý khách.

Nó không phải bồi bàn hay lễ tân có thể phục vụ một trăm người mỗi giờ. Nó là một điểm thu hút sống động khiến khách dừng lại, cho họ lý do để đến gần và tạo ra khoảnh khắc mà họ chụp lại và chia sẻ tiếp. Về mặt tiếp thị, nó tăng thời gian khách lưu lại gian hàng, lượt tiếp cận trên mạng xã hội và mức độ ghi nhớ thương hiệu.

Khi nào robot là ý tưởng tuyệt vời

Robot hợp lý bất cứ khi nào mục tiêu của quý khách là thu hút sự chú ý và tạo sự khác biệt. Tại hội chợ, nơi ba mươi gian hàng giống nhau nằm cạnh nhau, robot hình người thu hút đám đông mà lẽ ra sẽ đi ngang qua. Tại buổi ra mắt sản phẩm, nó nhấn mạnh rằng thương hiệu hiện đại và không ngại công nghệ. Tại tiệc công ty hay lễ khai trương cửa hàng, nó tạo ra trải nghiệm mà khách mời vẫn bàn tán vào ngày hôm sau.

• Hội chợ và triển lãm, nơi quý khách cạnh tranh sự chú ý với đối thủ trong cùng hội trường
• Ra mắt sản phẩm và thương hiệu muốn thể hiện sự đổi mới
• Sự kiện doanh nghiệp, đêm gala và lễ khai trương, nơi trải nghiệm và hiệu ứng WOW là quan trọng
• Chiến dịch cần nội dung cho mạng xã hội và video tự phát từ khách tham quan
• Sự kiện trường học và tuyển dụng, nơi robot thu hút giới trẻ đến với công nghệ

Khi nào nó chỉ là món đồ chơi đắt tiền

Và bây giờ là lời nói thẳng, vì phần lớn người bán sẽ không nói với quý khách điều này. Robot là tiền lãng phí bất cứ khi nào quý khách kỳ vọng ở nó điều nó không làm được, hoặc khi bối cảnh nuốt chửng hiệu ứng của nó. Nếu quý khách cần đăng ký ba trăm người trong nửa giờ, robot sẽ không làm được và chỉ gây vướng víu. Nếu quý khách đặt nó vào một không gian đông đúc, ồn ào mà không dàn dựng gì xung quanh, nó sẽ lẫn vào đám đông.

Cũng đúng là bản thân sự mới lạ sẽ phai nhạt. Nghiên cứu từ môi trường sự kiện cho thấy mọi người tìm đến robot vì sự trợ giúp thực tế cụ thể nhiều hơn là vì giải trí đơn thuần. Vì vậy nếu quý khách không có kịch bản và robot chỉ đứng đó, hiệu ứng sẽ mờ dần sau làn sóng ảnh chụp đầu tiên. Món đồ chơi đắt tiền không phải là bản thân robot, mà là robot không có kế hoạch.

Thực tế vận hành, không tô vẽ tiếp thị

Đây là những con số thực tế quý khách cần tính đến. Một robot hình người như Unitree G1, mà quý khách biết đến trong đội robot của chúng tôi với tên MONTARI, trên thực tế hoạt động tích cực được khoảng hai giờ mỗi viên pin, không phải năm hay mười giờ như trên nhãn. Pin có thể thay nhanh, nên có thể đáp ứng chương trình dài hơn, nhưng cần được lên kế hoạch và cần người vận hành để thay pin.

Ngoài ra, các robot này được thiết kế để dùng trong nhà. Chúng không có cấp bảo vệ chính thức chống bụi và ẩm, nên mưa, bùn hay không gian nhiều bụi sẽ khiến chúng ngừng hoạt động. Cánh tay mang được khoảng một kilôgam rưỡi khi duỗi hết tầm, vì vậy đừng trông đợi nó bưng khay ly. Và cuối cùng, một màn trình diễn suôn sẻ hầu như luôn phụ thuộc vào người vận hành dẫn dắt robot và phản ứng với tình huống.

Giới hạn và những điều cần lưu ý

Nếu quý khách chỉ nhớ một điều từ bài viết này, hãy nhớ phần này. Robot có giới hạn và một nhà cung cấp trung thực sẽ nói trước với quý khách về chúng.

Chi phí ẩn thường nằm ở nơi quý khách không ngờ tới. Việc thuê đi kèm chi phí vận chuyển, mà quý khách không nên mặc định coi là một phần của giá, khoản đặt cọc được hoàn lại và, với chương trình dài hơn, thời gian của người vận hành. Môi trường cũng quan trọng: ngoài trời, mưa và tiếng ồn cực lớn là vấn đề với robot hình người. Và hãy chú ý đến kỳ vọng: robot là điểm thu hút và trải nghiệm, không phải lực lượng lao động thay thế nhân viên.

• Thời lượng hoạt động thực tế khoảng hai giờ mỗi viên pin, chương trình dài hơn cần kế hoạch và người vận hành
• Chỉ dùng trong nhà, không mưa, không bùn hay môi trường rất nhiều bụi
• Tải trọng cánh tay khoảng một kilôgam rưỡi, nó không phải bồi bàn
• Vận chuyển và khoản đặt cọc được tính thêm ngoài giá thuê, hãy lên kế hoạch cho chúng
• Không có kịch bản và dàn dựng, hiệu ứng nhanh chóng mờ nhạt sau những bức ảnh đầu tiên

Khung ra quyết định cho doanh nghiệp

Trước khi quyết định, hãy tự hỏi ba câu. Thứ nhất, mục tiêu là gì. Nếu là sự chú ý, lượt tiếp cận và mức độ ghi nhớ, robot là công cụ mạnh. Nếu là hậu cần và phục vụ lượng người lớn, hãy tìm giải pháp khác. Thứ hai, môi trường ra sao. Không gian trong nhà khô ráo, rộng rãi để robot nổi bật là lý tưởng. Hội trường đông đúc, ồn ào không có dàn dựng là một rủi ro. Thứ ba, quý khách có kịch bản chưa. Robot có chương trình chuẩn bị sẵn và người vận hành là một trải nghiệm, robot không có kế hoạch chỉ là một hình nộm trong góc.

Nếu quý khách chưa chắc hình thức thuê nào đáng giá với mình, hãy xem tổng quan các hình thức thuê, nơi quý khách sẽ thấy sự khác biệt giữa gói sự kiện và thuê cho phát triển và thử nghiệm. Người vận hành là một phần của cả hai hình thức. Điều này sẽ giúp quý khách cân đối ngân sách với những gì thực sự kỳ vọng từ sự kiện.

Doanh nghiệp nên rút ra điều gì

Robot tại sự kiện đáng giá khi quý khách muốn ở nó đúng những gì nó giỏi, tức là sự chú ý, trải nghiệm và nội dung, và khi quý khách tạo điều kiện cho nó. Điều này bao gồm khoản đặt cọc được hoàn lại tùy theo thời gian thuê, cách sử dụng và địa điểm giao nhận. Giá chưa bao gồm VAT và vận chuyển không nằm trong giá.

Khuyến nghị rất đơn giản. Đừng đặt robot chỉ vì nó là robot. Hãy đặt khi quý khách có mục tiêu phù hợp với nó và kế hoạch tận dụng hiệu ứng của nó. Nếu chưa chắc, hãy viết cho chúng tôi tại info@robotrental.sk, chúng tôi sẽ cùng xem xét sự kiện của quý khách và nói thẳng liệu nó có hợp lý hay chỉ là món đồ chơi đắt tiền.

Dịch vụ liên quan: Hình thức thuê