Thuê robot cho agency: đối tác cho chiến dịch và sự kiện

Cách chúng tôi làm việc với agency

Agency là đối tác tự nhiên nhất của chúng tôi. Quý công ty có khách hàng, ý tưởng và ngày tổ chức; chúng tôi có robot, người vận hành và kinh nghiệm về những gì robot hình người làm được và không làm được tại sự kiện. Hợp tác theo hình thức white-label: tại chỗ, chúng tôi xuất hiện như một phần đội ngũ của quý công ty, quý công ty giao tiếp với khách hàng và chúng tôi tuân thủ brief.

Nếu quý công ty muốn chúng tôi xuất hiện dưới thương hiệu riêng, ví dụ tại một sự kiện công nghệ nơi khách hàng muốn biết ai cung cấp robot, điều đó cũng hoàn toàn được. Quyết định thuộc về quý công ty và được ghi trong brief.

• Triển khai white-label, người vận hành không mang thương hiệu của chúng tôi
• Giao tiếp hoàn toàn qua agency, chúng tôi không liên hệ với khách hàng
• Biên lợi nhuận của agency được tính trực tiếp vào báo giá
• Một mức giá, một hóa đơn, không có hạng mục phát sinh cho khách hàng

Brief và kịch bản

Kịch bản tốt bắt nguồn từ brief tốt. Chúng tôi cần biết mục tiêu của sự kiện, khán giả, địa điểm, chương trình với các mốc thời gian và những gì khách hàng muốn nhận được từ việc triển khai: ảnh, video, khoảnh khắc trên sân khấu, hàng người xếp hàng tại gian hàng. Dựa trên đó, chúng tôi chuẩn bị kịch bản với các khối làm việc của robot, các tương tác và những đoạn chèn ngắn riêng, chẳng hạn tên sản phẩm hoặc lời mời tham gia cuộc thi.

Chúng tôi trung thực về những gì robot không làm được. Robot không trò chuyện tự do, không leo cầu thang, không hoạt động khi trời mưa và cần nghỉ để thay pin. Nếu ý tưởng dựa vào bất kỳ điều nào trong số đó, chúng tôi sẽ nói ngay khi nhận brief, không phải tại chỗ. Chúng tôi mô tả cách lập trình hành vi robot trong bài viết cách lập trình hành vi robot cho sự kiện.

Yêu cầu kỹ thuật

Bản yêu cầu kỹ thuật ngắn gọn và có thể gửi cho khách hàng hoặc đội sản xuất mà không cần chỉnh sửa.

• Một khu vực bằng phẳng, khô ráo và sạch sẽ khoảng 3 × 3 mét, không có dây cáp, bậc cửa hay thảm dày
• Không có mưa hay bề mặt ướt; ngoài trời chỉ khi thời tiết khô ráo, có địa điểm thay thế có mái che
• Một ổ cắm tiêu chuẩn 230 V để sạc pin tại khu hậu cần của người vận hành
• Pin của robot hình người hoạt động khoảng hai giờ ở chế độ tích cực; thay pin mất vài phút và được lên lịch vào giờ nghỉ
• Người vận hành đến khoảng một giờ trước lần xuất hiện đầu tiên, cần chỗ đỗ xe gần lối vào cho thùng vận chuyển
• Với sự kiện nhiều ngày, cần khu hậu cần có khóa để robot ở lại qua đêm
• Với các lần xuất hiện trên sân khấu, cần đường dốc hoặc người vận hành nâng robot lên; không thể đi cầu thang

Báo giá và biên lợi nhuận của agency

Chúng tôi gửi báo giá trong vòng 24 giờ sau khi nhận brief. Báo giá bao gồm robot, người vận hành, kịch bản, vận chuyển, thương hiệu theo thỏa thuận và pin dự phòng trong một mức giá. Chúng tôi xử lý biên lợi nhuận của agency trực tiếp trong báo giá: hoặc chúng tôi gửi giá đại lý và agency tự cộng thêm phần của mình, hoặc chúng tôi chuẩn bị hai phiên bản, một cho quý công ty và một cho khách hàng.

Giá thuê robot từ 1 000 € mỗi ngày kèm người vận hành khi thuê nhiều ngày, chưa bao gồm VAT. Sự kiện một ngày, kịch bản và vận chuyển được tính trong báo giá. Với roadshow hoặc chuỗi sự kiện cho một khách hàng, chúng tôi chuẩn bị báo giá khung với giá theo ngày giảm dần khi số ngày tăng lên. Xem robot cho roadshow và robot cho chiến dịch thương hiệu.

Nội dung: ảnh, video và bản quyền

Với agency, robot cũng là công cụ sản xuất nội dung. Chúng tôi chuẩn bị kịch bản để mỗi khối làm việc đều tạo ra cảnh quay dùng được cho mạng xã hội và tư liệu sự kiện. Khi quay quảng cáo hoặc tại sự kiện có influencer, chúng tôi có thể lặp lại vũ đạo chính xác, bao nhiêu lần tùy máy quay cần.

Quyền đối với ảnh và video từ việc triển khai thuộc về agency và khách hàng để sử dụng trong chiến dịch. Nếu chúng tôi muốn dùng cảnh quay trong portfolio của mình, chúng tôi sẽ thỏa thuận trước và tôn trọng thời hạn cấm công bố của khách hàng. Cách đo lường thành công của một hoạt động được trình bày trong bài viết cách đo lường thành công của hoạt động robot.

Chúng tôi cần gì từ agency

• Brief: mục tiêu, khán giả, địa điểm, chương trình với các mốc thời gian, kết quả mong đợi
• Quyết định việc triển khai theo hình thức white-label hay dưới thương hiệu của chúng tôi
• Tài liệu thương hiệu: logo, màu sắc và nếu cần, trang phục hoặc băng rôn theo thiết kế của quý công ty
• Người liên hệ của đội sản xuất hoặc quản lý sân khấu để phối hợp âm thanh và ánh sáng
• Thông tin về việc quay phim và truyền thông tại chỗ, để chúng tôi thống nhất nội dung và bản quyền