استئجار الروبوتات للوكالات: شريك للحملات والفعاليات

كيف نعمل مع الوكالات

الوكالة هي شريكنا الأكثر طبيعية. لديكم العميل والفكرة والموعد، ولدينا الروبوت والمشغّل والخبرة فيما يستطيع الروبوت البشري فعله في الفعالية وما لا يستطيعه. والتعاون بعلامة بيضاء: في الموقع نظهر كجزء من فريقكم، وأنتم تتواصلون مع العميل، ونحن نلتزم بالموجز.

وإذا رغبتم في أن نظهر باسم علامتنا التجارية، مثلًا في فعالية تقنية يريد فيها العميل معرفة من يوفّر الروبوت، فلا مانع من ذلك أيضًا. القرار لكم، وتحددونه في الموجز.

• استخدام بعلامة بيضاء، ومشغّل دون علامتنا التجارية
• التواصل حصريًا عبر الوكالة، ولا نتواصل مع العميل
• هامش الوكالة مُدرج مباشرةً في عرض السعر
• سعر واحد، وفاتورة واحدة، ولا بنود إضافية على العميل

الموجز والسيناريو

السيناريو الجيد ينبع من موجز جيد. نحتاج إلى معرفة هدف الفعالية، والجمهور، والمكان، والبرنامج بتوقيتاته، وما ينبغي أن يحصل عليه العميل من الاستخدام: صور، أو فيديو، أو لحظة على المسرح، أو طابور عند الجناح. وبناءً على ذلك نُعدّ سيناريو يتضمن فقرات عمل الروبوت وتفاعلاته ومقاطع قصيرة مخصصة، مثل اسم منتج أو دعوة للمشاركة في مسابقة.

نحن صريحون بشأن ما لا يستطيع الروبوت فعله. فهو لا يُجري حديثًا حرًّا، ولا يصعد الدرج، ولا يعمل تحت المطر، ويحتاج إلى فترات استراحة لتبديل البطاريات. وإذا كانت الفكرة تعتمد على أي من ذلك، نقول ذلك عند الموجز، لا في الموقع. ونشرح كيف تُبرمج سلوكيات الروبوت في المقال كيف تُبرمج سلوكيات الروبوت للفعالية.

المتطلبات الفنية

قائمة المتطلبات الفنية قصيرة، ويمكن إرسالها إلى العميل أو إلى فريق الإنتاج دون تعديل.

• مساحة مستوية وجافة ونظيفة تبلغ نحو 3 × 3 أمتار، خالية من الكابلات والعتبات والسجاد السميك
• لا مطر ولا أسطح مبللة؛ وفي الهواء الطلق فقط في الطقس الجاف، مع موقع بديل مسقوف
• مقبس عادي بجهد 230 V لشحن البطاريات في المنطقة الخلفية للمشغّل
• تكفي بطارية الروبوت البشري لنحو ساعتين من التشغيل الفعلي؛ ويستغرق تبديلها دقائق معدودة ويُجدول ضمن فترات الاستراحة
• يصل المشغّل قبل الظهور الأول بنحو ساعة، مع موقف سيارات قريب من المدخل لصندوق النقل
• في الفعاليات التي تمتد عدة أيام، منطقة خلفية قابلة للإغلاق يمكن أن يبيت فيها الروبوت
• للظهور على المسرح، منحدر أو رفع من قِبل المشغّل؛ والدرج مستبعد

عرض السعر وهامش الوكالة

نرسل عرض السعر خلال 24 ساعة من استلام الموجز. ويشمل بسعر واحد الروبوت والمشغّل والسيناريو والنقل والعلامة التجارية بالاتفاق والبطاريات الاحتياطية. ونتعامل مع هامش الوكالة مباشرةً في عرض السعر: فإما أن نرسل سعر الجملة وتضيف الوكالة هامشها، أو نُعدّ نسختين، واحدة لكم وأخرى للعميل.

يبدأ استئجار الروبوت من 1 000 € يوميًا مع مشغّل عند الاستئجار لعدة أيام، غير شامل ضريبة القيمة المضافة. أما الفعاليات ليوم واحد والسيناريو والنقل فتُسعَّر في عرض السعر. وللجولات الترويجية أو سلسلة الفعاليات لعميل واحد، نُعدّ عرض سعر إطاريًا بسعر يومي ينخفض كلما زاد عدد الأيام. اطّلعوا على روبوت للجولات الترويجية وروبوت لحملات العلامات التجارية.

المحتوى: الصور والفيديو والحقوق

بالنسبة إلى الوكالة، يُعدّ الروبوت أيضًا أداة لإنتاج المحتوى. فنُعدّ السيناريو بحيث تُنتج كل فقرة عمل لقطات قابلة للاستخدام في شبكات التواصل الاجتماعي وتغطية الفعالية. وعند تصوير إعلان أو في فعالية مع المؤثرين، يمكننا تكرار الرقصة بدقة، بعدد المرات التي تحتاجها الكاميرا.

حقوق الصور والفيديو من الاستخدام تعود إلى الوكالة والعميل لاستخدامها في الحملة. وإذا أردنا استخدام لقطات في ملف أعمالنا، نتفق على ذلك مسبقًا ونحترم الحظر الذي يفرضه العميل. وتجدون كيفية قياس نجاح حملة التفعيل في المقال كيف تقيسون نجاح حملة التفعيل بالروبوت.

ما نحتاجه من الوكالة

• الموجز: الهدف، والجمهور، والمكان، والبرنامج بتوقيتاته، والمخرجات المتوقعة
• قرار بشأن ما إذا كان الاستخدام بعلامة بيضاء أو باسم علامتنا التجارية
• مواد العلامة التجارية: الشعار، والألوان، وعند الحاجة ملابس أو لافتة بتصميمكم
• جهة تواصل في فريق الإنتاج أو مدير المسرح للتنسيق مع الصوت والإضاءة
• معلومات عن التصوير ووسائل الإعلام في الموقع، كي ننسّق المحتوى والحقوق