Noleggio di robot per agenzie: un partner per campagne ed eventi

Come lavoriamo con le agenzie

Un'agenzia è il nostro partner più naturale. Lei ha il cliente, il concept e la data; noi abbiamo il robot, l'operatore e l'esperienza di ciò che un umanoide sa e non sa fare a un evento. La collaborazione è white-label: sul posto ci presentiamo come parte del Suo team, Lei comunica con il cliente e noi ci atteniamo al brief.

Se preferisce che ci presentiamo con il nostro marchio, ad esempio a un evento tecnologico in cui il cliente vuole sapere chi fornisce il robot, va benissimo lo stesso. La decisione è Sua e la indica nel brief.

• Impiego white-label, operatore senza il nostro branding
• Comunicazione esclusivamente tramite l'agenzia, non contattiamo il cliente
• Margine d'agenzia incluso direttamente nell'offerta
• Un prezzo, una fattura, nessuna voce aggiuntiva per il cliente

Brief e copione

Un buon copione nasce da un buon brief. Dobbiamo conoscere l'obiettivo dell'evento, il pubblico, il luogo, il programma con gli orari e ciò che il cliente deve ottenere dall'impiego: foto, video, un momento sul palco, la coda allo stand. Su questa base prepariamo un copione con i blocchi di lavoro del robot, le interazioni e brevi inserti personalizzati, come il nome di un prodotto o l'invito a partecipare a un concorso.

Siamo onesti su ciò che il robot non sa fare. Non sostiene una conversazione libera, non sale le scale, non lavora sotto la pioggia e ha bisogno di pause per la batteria. Se il concept si basa su una di queste cose, lo diciamo già al brief, non sul posto. Descriviamo come si programma il comportamento del robot nell'articolo come si programma il comportamento del robot per un evento.

Rider tecnico

Il rider è breve e può essere inviato al cliente o alla produzione senza modifiche.

• Un'area piana, asciutta e pulita di circa 3 × 3 metri, senza cavi, soglie o moquette spessa
• Niente pioggia né superfici bagnate; all'aperto solo con tempo asciutto, con un luogo alternativo al coperto
• Una normale presa da 230 V per la ricarica delle batterie nell'area di supporto dell'operatore
• La batteria dell'umanoide dura circa due ore di funzionamento attivo; la sostituzione richiede pochi minuti e viene programmata nelle pause
• L'operatore arriva circa un'ora prima della prima apparizione, con parcheggio vicino all'ingresso per il baule di trasporto
• Per gli eventi di più giorni, un'area di supporto chiudibile a chiave dove il robot possa restare durante la notte
• Per le apparizioni sul palco, una rampa o il sollevamento da parte dell'operatore; le scale sono escluse

Offerta e margine d'agenzia

Inviamo l'offerta entro 24 ore dal brief. Comprende in un unico prezzo robot, operatore, copione, trasporto, branding previo accordo e batterie di riserva. Il margine d'agenzia lo gestiamo direttamente nell'offerta: o inviamo il prezzo per il trade e l'agenzia aggiunge il proprio, oppure prepariamo due versioni, una per Lei e una per il cliente.

Il noleggio del robot parte da 1 000 € al giorno con operatore per noleggi di più giorni, IVA esclusa. Gli eventi di un giorno, il copione e il trasporto vengono quotati nell'offerta. Per un roadshow o una serie di eventi per un unico cliente prepariamo un'offerta quadro con un prezzo giornaliero che scende con l'aumentare dei giorni. Veda un robot per un roadshow e un robot per campagne di brand.

Contenuti: foto, video e diritti

Per un'agenzia il robot è anche uno strumento di produzione di contenuti. Prepariamo il copione in modo che ogni blocco di lavoro produca riprese utilizzabili per i social e per il racconto dell'evento. Durante le riprese di uno spot o a un evento con influencer possiamo ripetere la coreografia esattamente, tutte le volte che la telecamera richiede.

I diritti su foto e video dell'impiego appartengono all'agenzia e al cliente per l'uso nella campagna. Se desideriamo usare le riprese nel nostro portfolio, lo concordiamo in anticipo e rispettiamo l'embargo del cliente. Come misurare il successo di un'attivazione lo trova nell'articolo come misurare il successo di un'attivazione con robot.

Cosa ci serve dall'agenzia

• Brief: obiettivo, pubblico, luogo, programma con gli orari, risultato atteso
• La decisione se l'impiego sarà white-label o con il nostro marchio
• Materiali di branding: logo, colori ed eventualmente abbigliamento o un banner secondo il Suo design
• Un contatto con la produzione o lo stage manager per il coordinamento con audio e luci
• Informazioni su riprese e media sul posto, per allineare contenuti e diritti