Аренда робота для агентств: партнёр для кампаний и мероприятий

Как мы работаем с агентствами

Агентство — наш самый естественный партнёр. У вас есть клиент, концепция и дата; у нас — робот, оператор и опыт того, что человекоподобный робот может и чего не может на мероприятии. Сотрудничество строится по модели white-label: на месте мы выступаем как часть вашей команды, с клиентом общаетесь вы, а мы придерживаемся брифа.

Если вы хотите, чтобы мы выступали под собственным брендом, например на технологическом мероприятии, где клиент хочет знать, кто поставляет робота, это тоже возможно. Решение за вами, и вы указываете его в брифе.

• Работа white-label, оператор без нашего брендинга
• Общение исключительно через агентство, мы не связываемся с клиентом
• Агентская наценка заложена прямо в предложение
• Одна цена, один счёт, никаких дополнительных позиций для клиента

Бриф и сценарий

Хороший сценарий рождается из хорошего брифа. Нам нужно знать цель мероприятия, аудиторию, место, программу со временем и то, что клиент должен получить от выступления: фото, видео, момент на сцене, очередь у стенда. На этой основе мы готовим сценарий с рабочими блоками робота, взаимодействиями и короткими индивидуальными вставками, например названием продукта или призывом принять участие в конкурсе.

Мы честно говорим о том, чего робот не умеет. Он не ведёт свободный разговор, не поднимается по лестнице, не работает под дождём и нуждается в перерывах для аккумулятора. Если концепция на что-то из этого опирается, мы скажем об этом на этапе брифа, а не на месте. Как программируется поведение робота, мы описываем в статье как программируется поведение робота для мероприятия.

Технический райдер

Райдер короткий, и его можно без изменений отправить клиенту или продакшн-команде.

• Ровная, сухая и чистая площадка около 3 × 3 метров, без кабелей, порогов и толстого ковра
• Без дождя и мокрых поверхностей; на улице только в сухую погоду, с крытым запасным местом
• Стандартная розетка 230 В для зарядки аккумуляторов в служебной зоне оператора
• Аккумулятора человекоподобного робота хватает примерно на два часа активной работы; замена занимает несколько минут и планируется на перерывы
• Оператор приезжает примерно за час до первого выступления, парковка нужна рядом со входом для транспортного кейса
• Для многодневных мероприятий — запираемая служебная зона, где робот может остаться на ночь
• Для выступлений на сцене — пандус или подъём силами оператора; лестницы исключены

Предложение и агентская наценка

Предложение мы отправляем в течение 24 часов после брифа. В одну цену входят робот, оператор, сценарий, транспорт, брендинг по договорённости и запасные аккумуляторы. Агентскую наценку мы решаем прямо в предложении: либо отправляем оптовую цену, а агентство добавляет свою наценку, либо готовим две версии — одну для вас и одну для клиента.

Аренда робота начинается от 1 000 € в день с оператором при многодневной аренде, без НДС. Однодневные мероприятия, сценарий и транспорт рассчитываются в предложении. Для роуд-шоу или серии мероприятий для одного клиента мы готовим рамочное предложение с дневной ценой, которая снижается с ростом количества дней. См. робот для роуд-шоу и робот для кампаний брендов.

Контент: фото, видео и права

Для агентства робот — ещё и инструмент производства контента. Мы готовим сценарий так, чтобы каждый рабочий блок давал пригодные кадры для социальных сетей и репортажа с мероприятия. На съёмке рекламы или на мероприятии с инфлюенсерами мы можем точно повторить хореографию столько раз, сколько нужно камере.

Права на фото и видео с выступления принадлежат агентству и клиенту для использования в кампании. Если мы хотим использовать кадры в нашем портфолио, мы заранее согласовываем это и соблюдаем эмбарго клиента. Как измерить успех активации, читайте в статье как измерить успех активации с роботом.

Что нам нужно от агентства

• Бриф: цель, аудитория, место, программа со временем, ожидаемый результат
• Решение, будет ли выступление white-label или под нашим брендом
• Материалы для брендинга: логотип, цвета и при необходимости одежда или баннер в вашем дизайне
• Контакт продакшн-команды или стейдж-менеджера для координации со звуком и светом
• Информация о съёмке и СМИ на месте, чтобы мы могли согласовать контент и права