Location de robots pour agences : un partenaire pour vos campagnes et événements

Comment nous travaillons avec les agences

Une agence est notre partenaire le plus naturel. Vous avez le client, le concept et la date ; nous avons le robot, l'opérateur et l'expérience de ce qu'un humanoïde peut faire ou non lors d'un événement. La coopération se fait en marque blanche : sur place, nous apparaissons comme membres de votre équipe, vous communiquez avec le client et nous respectons le brief.

Si vous souhaitez que nous apparaissions sous notre propre marque, par exemple lors d'un événement technologique où le client veut savoir qui fournit le robot, c'est tout aussi possible. La décision vous appartient et vous la fixez dans le brief.

• Déploiement en marque blanche, opérateur sans notre propre marque
• Communication exclusivement via l'agence, nous ne contactons pas le client
• Marge d'agence intégrée directement dans le devis
• Un prix, une facture, aucun poste supplémentaire pour le client

Brief et scénario

Un bon scénario naît d'un bon brief. Nous devons connaître l'objectif de l'événement, le public, le lieu, le programme avec les horaires et ce que le client doit retirer du déploiement : photos, vidéo, un moment sur scène, une file d'attente devant le stand. Sur cette base, nous préparons un scénario avec les blocs de travail du robot, les interactions et de courtes insertions personnalisées, comme le nom d'un produit ou une invitation à participer à un jeu-concours.

Nous sommes honnêtes sur ce que le robot ne sait pas faire. Il ne mène pas de conversation libre, ne monte pas les escaliers, ne travaille pas sous la pluie et a besoin de pauses pour les batteries. Si le concept repose sur l'un de ces points, nous le disons dès le brief, pas sur place. Nous décrivons comment se programme le comportement d'un robot dans l'article comment programmer le comportement d'un robot pour un événement.

Fiche technique

La fiche technique est courte et peut être transmise telle quelle au client ou à l'équipe de production.

• Une surface plane, sèche et propre d'environ 3 × 3 mètres, sans câbles, seuils ni moquette épaisse
• Pas de pluie ni de surfaces mouillées ; en extérieur uniquement par temps sec, avec une solution de repli couverte
• Une prise standard 230 V pour recharger les batteries dans l'espace technique de l'opérateur
• La batterie de l'humanoïde tient environ deux heures en fonctionnement actif ; un changement prend quelques minutes et est programmé pendant les pauses
• L'opérateur arrive environ une heure avant la première intervention, avec un stationnement proche de l'entrée pour la caisse de transport
• Pour les événements de plusieurs jours, un espace technique fermant à clé où le robot peut rester la nuit
• Pour les interventions sur scène, une rampe ou un levage par l'opérateur ; les escaliers sont exclus

Devis et marge d'agence

Nous envoyons le devis sous 24 heures après le brief. Il comprend le robot, l'opérateur, le scénario, le transport, l'habillage sur accord et les batteries de rechange en un seul prix. Nous traitons la marge d'agence directement dans le devis : soit nous envoyons le prix professionnel et l'agence ajoute sa propre marge, soit nous préparons deux versions, une pour vous et une pour le client.

La location d'un robot commence à partir de 1 000 € par jour avec opérateur pour une location de plusieurs jours, hors TVA. Les événements d'une journée, le scénario et le transport sont chiffrés dans le devis. Pour un roadshow ou une série d'événements pour un même client, nous préparons un devis-cadre avec un prix journalier qui baisse à mesure que le nombre de jours augmente. Voir un robot pour un roadshow et un robot pour les campagnes de marque.

Contenu : photos, vidéo et droits

Pour une agence, le robot est aussi un outil de production de contenu. Nous préparons le scénario de sorte que chaque bloc de travail produise des images exploitables pour les réseaux sociaux et la couverture de l'événement. Lors du tournage d'une publicité ou d'un événement avec des influenceurs, nous pouvons répéter la chorégraphie à l'identique, autant de fois que la caméra en a besoin.

Les droits sur les photos et vidéos du déploiement appartiennent à l'agence et au client pour une utilisation dans la campagne. Si nous souhaitons utiliser des images dans notre portfolio, nous en convenons à l'avance et respectons l'embargo du client. Vous trouverez comment mesurer le succès d'une activation dans l'article comment mesurer le succès d'une activation robotique.

Ce dont nous avons besoin de la part de l'agence

• Brief : objectif, public, lieu, programme avec horaires, résultat attendu
• Une décision sur le déploiement en marque blanche ou sous notre marque
• Éléments de marque : logo, couleurs et, si nécessaire, vêtements ou banderole à vos couleurs
• Un contact de l'équipe de production ou du régisseur pour la coordination avec le son et la lumière
• Des informations sur le tournage et les médias sur place, afin d'harmoniser le contenu et les droits