Robot egy céges rendezvényen: 12 ötlet, amelyet a vendégek lefilmeznek

Egy céges rendezvénynek egy problémája van: a legtöbb ember már mindent látott. A zenekart, a műsorvezetőt, a fotófülkét és a tombolát. Egy humanoid robot jelenleg azon kevés dolgok egyike, amelyek miatt a vendégek kérés nélkül előveszik a telefonjukat. Íme tizenkét forgatókönyv, amelyek valóban működnek rendezvényeken, a szükséges idővel és azzal, amit elő kell készíteni.

Miért működik egy robot egy céges rendezvényen

Nem azért, mert technológia. Hanem mert olyan pillanat, amelyet nem lehet letölteni az internetről. Egy 130 centiméteres humanoid, amely besétál a vendégek közé, kezet fog és táncol, olyan reakciót vált ki, amellyel egyetlen prezentáció sem versenyezhet. És ez a reakció azonnal tartalommá válik: storyk, reelek, fotók a csoportos csevegésekben. A márka terjed anélkül, hogy fizetne érte.

A lényeg, hogy a robotnak szerepe legyen. Egy sarokban álldogáló robot tíz perc után láthatatlanná válik. Egy forgatókönyvvel rendelkező robot az est fénypontja. A következő ötletek aszerint vannak rendezve, hogy a program melyik részébe illenek.

A vendégek érkezése és regisztráció

1. A robot fogadja a vendégeket a bejáratnál

A legegyszerűbb és legbiztonságosabb forgatókönyv. A robot a bejáratnál áll, integet, kezet fog, és a cég nevében vagy egy rövid mondattal üdvözli a vendégeket. A rendezvény első benyomása még azelőtt kialakul, hogy a vendég felakasztotta volna a kabátját. Időtartam: a teljes regisztráció, jellemzően 30–60 perc.

2. Szelfizóna a robottal

A robot a vendégekkel pózol egy márkázott fal előtt. Az operátor irányítja a gesztusokat, így minden fotó más: kézfogás, felfelé mutató hüvelykujj, táncpóz. Adja hozzá a rendezvény hashtagjét, és egész hétre való tartalomforrása lesz. A welcome drink alatt működik a legjobban.

3. A robot névkártyákat vagy ajándékokat oszt

A robot átadja a vendégnek a névkártyát, egy kis ajándékot vagy egy programkártyát. Apró pillanat, de éppen ezekre emlékeznek az emberek. Legfeljebb kétszáz fős rendezvényekhez illik, nagyobbakon sor alakul ki.

Fő program

4. A robot megnyitja az estet

A robot felsétál a színpadra, üdvözli a vendégeket, és átadja a szót a műsorvezetőnek vagy az ügyvezető igazgatónak. Harminc másodperc, amely megadja az egész est hangulatát. A szöveget Ön adja, mi felvesszük, vagy az operátoron keresztül játsszuk le.

5. Díjátadás

A munkatársaknak, partnereknek vagy az év értékesítőjének szóló díjakat a robot adja át. Színpadra lép, átadja a díjat, kezet fog, fotózkodik. Minden díjazott elmenti és megosztja a fotót. Öt-tizenöt díjhoz ideális, több esetén a robotot csak a fő kategóriákhoz javasoljuk.

6. Tánc az ügyvezető igazgatóval

A robot felkéri táncolni a vezérigazgatót vagy a díszvendéget. Egy rövid koreográfia egy ismert dalra, harminc-hatvan másodperc. Ez a legtöbbet megosztott pillanat, amelyet céges rendezvényeken láttunk. Javasoljuk előre elpróbálni, hogy vicces legyen, ne kínos.

7. Egy termék vagy újdonság bemutatása

A robot behozza az új terméket, leleplezi, vagy átadja egy ügyfélnek. Az újdonság olyan figyelmet kap, amelyet egyébként meg kellene vásárolnia. Éves kereskedői konferenciákhoz és belső bemutatókhoz illik.

Szabad szórakozás és networking

8. A robot mint kvízpartner

A robot kérdez, pontokat számol vagy kihirdeti a győzteseket. Egy csapatkvíz a robottal mint műsorvezetővel azoknak is szórakoztató, akik egyébként nem rohannak versenyezni.

9. Séta az asztalok között

Vacsora közben a robot az asztalok között sétál, megáll, köszön, integet. Színpad és program nélkül. Éppen a robottal való kötetlen találkozásról beszélnek a vendégek a kávé mellett.

10. Robot és robotkutya együtt

Ha a rendezvény nagyobb vagy kültéri, egészítse ki a humanoidot egy robotkutyával. A kutya fut, ugrál és trükköket mutat a föld szintjén, a humanoid szemmagasságban. Két robot kétszer olyan hosszan tartja meg a figyelmet.

Finálé és utóhatás

11. Búcsú a kijáratnál

A robot a kijáratnál áll, elköszön és integet. Az utolsó benyomás ugyanolyan fontos, mint az első. A vendégek mosollyal és egy utolsó fotóval távoznak.

12. Tartalom a rendezvény után

Gondoskodjon forgatásról a rendezvény alatt. Egy rövid videó a robotról a vendégekkel ideális tartalom a cég LinkedInjére és a belső hírlevélbe is. Egy este, egy hónapra való tartalom.

Mit kell előkészíteni

• Egy program azokkal az időpontokkal, amikor a robotnak meg kell jelennie. A robotnak operátorra és feltöltött akkumulátorokra van szüksége, amelyeket a megjelenések között cserélünk.
• Vízszintes padló és körülbelül három-szor három méteres tér a koreográfiához. A szőnyeg rendben van, a színpadra vezető lépcsőt előre megoldjuk.
• A szövegek, amelyeket a robotnak mondania kell, és a zene a tánchoz. Egy nappal előtte elküldi, mi mindent előkészítünk.
• Egy töltőhely szabványos konnektorral. A robotnak ennél többre nincs szüksége.
• Egy kapcsolattartó a helyszínen, aki tudja, mi mikor történik. A többi a mi dolgunk.

Mennyibe kerül

A robot bérlése többnapos bérlés esetén napi 1 000 €-tól kezdődik operátorral, áfa nélkül. Egy egynapos céges rendezvényt, a forgatókönyvet és a szállítást a terjedelem szerint árazzuk, pontos ajánlatot 24 órán belül küldünk. A bérlésre visszatérítendő kaució vonatkozik. A legtöbb céges rendezvény belefér abba a költségvetésbe, amelyet a cégek szokás szerint egy zenekarra vagy DJ-re költenek, azzal a különbséggel, hogy a robotot a vendégek lefilmezik.

Kapcsolódó szolgáltatás: Céges rendezvények