Inspirace a nápady
Robot na firemní akci: 12 nápadů, které si hosté natočí
· 6 min čtení

Firemní akce má jeden problém: většina lidí už viděla všechno. Kapelu, moderátora, fotokoutek i tombolu. Humanoidní robot je momentálně jedna z mála věcí, u které hosté bez vyzvání vytáhnou telefon. Zde je dvanáct scénářů, které na akcích opravdu fungují, s časem, který zaberou, a s tím, co je třeba připravit.
Proč robot na firemní akci funguje
Ne proto, že je to technologie. Proto, že je to moment, který se nedá stáhnout z internetu. Humanoid vysoký 130 centimetrů, který vejde mezi hosty, podá ruku a zatančí, vyvolá reakci, jakou nedosáhne žádná prezentace. A ta reakce se okamžitě mění v obsah: stories, reels, fotky ve skupinových chatech. Značka se šíří, aniž byste za to platili.
Důležité je, aby robot měl úlohu. Robot, který jen stojí v rohu, je po deseti minutách neviditelný. Robot se scénářem je vrcholem večera. Následující nápady jsou seřazeny podle toho, kde v programu se hodí.
Příchod hostů a registrace
1. Robot vítá u vstupu
Nejjednodušší a nejjistější scénář. Robot stojí u vstupu, mává, podává ruku a hosty vítá jménem firmy nebo krátkou větou. První dojem z akce je hotový dříve, než si host odloží kabát. Trvání: celá registrace, typicky 30 až 60 minut.
2. Selfie zóna s robotem
Robot pózuje s hosty před brandovanou stěnou. Operátor řídí gesta, takže každá fotka je jiná: podání ruky, palec nahoru, taneční póza. Přidejte hashtag akce a máte zdroj obsahu na celý týden. Funguje nejlépe během welcome drinku.
3. Robot rozdává jmenovky nebo dárky
Robot podá hostovi jmenovku, drobný dárek nebo kartu s programem. Je to malý moment, ale právě ty si lidé pamatují. Vhodné pro akce do dvou set lidí, u větších se tvoří fronta.
Hlavní program
4. Robot zahajuje večer
Robot vyjde na pódium, přivítá hosty a předá slovo moderátorovi nebo řediteli. Třicet sekund, které nastaví tón celého večera. Text dodáte vy, my ho nahrajeme nebo odehrajeme přes operátora.
5. Předávání ocenění
Ocenění zaměstnancům, partnerům nebo prodejcům roku předá robot. Přijde na pódium, podá cenu, podá ruku, udělá fotku. Každý oceněný si fotku uloží a sdílí. Ideální pro pět až patnáct ocenění, při větším počtu doporučujeme robota jen na hlavní kategorie.
6. Tanec s ředitelem
Robot vyzve k tanci CEO nebo hosta večera. Krátká choreografie na známou písničku, třicet až šedesát sekund. Je to nejsdílenější moment, jaký jsme na firemních akcích viděli. Doporučujeme nacvičit předem, aby to nebylo trapné, ale vtipné.
7. Uvedení produktu nebo novinky
Robot vynese nový produkt, odhalí ho nebo ho podá zákazníkovi. Novinka dostane pozornost, kterou by jinak musela koupit. Hodí se na výroční konference prodejců a interní launche.
Volná zábava a networking
8. Robot jako partner do kvízu
Robot klade otázky, počítá body nebo vyhlašuje vítěze. Týmový kvíz s robotem jako moderátorem je zábavný i pro lidi, kteří se jinak do soutěží nehrnou.
9. Procházka mezi stoly
Během večeře robot prochází mezi stoly, zastaví se, pozdraví, zamává. Bez pódia, bez programu. Právě nenucené setkání s robotem je to, o čem se hosté baví u kávy.
10. Robot a robotický pes společně
Pokud je akce větší nebo venku, doplňte humanoida robotickým psem. Pes běhá, skáče a dělá triky u země, humanoid je dělá ve výšce očí. Dva roboti drží pozornost dvakrát déle.
Závěr a dozvuk
11. Rozloučení při odchodu
Robot stojí u východu, loučí se a mává. Poslední dojem je stejně důležitý jako první. Hosté odcházejí s úsměvem a s poslední fotkou.
12. Obsah po akci
Domluvte si natáčení během akce. Krátké video robota s hosty je ideální obsah na LinkedIn firmy i do interního newsletteru. Jeden večer, obsah na měsíc.
Co je třeba připravit
- Program s časy, kdy má robot vystoupit. Robot potřebuje operátora a nabité baterie, střídáme je mezi výstupy.
- Rovnou podlahu a prostor asi tři krát tři metry na choreografii. Koberec je v pořádku, schody na pódium řešíme předem.
- Texty, které má robot říct, a hudbu na tanec. Dodáte den předem, my připravíme.
- Místo na nabíjení s běžnou zásuvkou. Nic víc robot nepotřebuje.
- Kontaktní osobu na místě, která ví, kdy se co děje. Zbytek je na nás.
Kolik to stojí
Pronájem robota začíná už od 1 000 € za den s operátorem při pronájmu na více dní, bez DPH. Jednodenní firemní event, scénář a dopravu naceňujeme podle rozsahu, přesnou nabídku pošleme do 24 hodin. K pronájmu se účtuje vratná kauce. Většina firemních akcí se vejde do rozpočtu, jaký firmy běžně dávají za kapelu nebo DJ, s tím rozdílem, že robota si hosté natočí.



