Robot na evencie firmowym: 12 pomysłów, które goście nagrają

Event firmowy ma jeden problem: większość ludzi widziała już wszystko. Zespół muzyczny, prowadzącego, fotobudkę i loterię. Robot humanoidalny to obecnie jedna z niewielu rzeczy, przy których goście sami sięgają po telefony. Oto dwanaście scenariuszy, które naprawdę sprawdzają się na eventach, wraz z czasem, jaki zajmują, i tym, co trzeba przygotować.

Dlaczego robot sprawdza się na evencie firmowym

Nie dlatego, że to technologia. Dlatego, że to chwila, której nie da się pobrać z internetu. Humanoid o wzroście 130 centymetrów, który wchodzi między gości, podaje rękę i tańczy, wywołuje reakcję, jakiej nie wywoła żadna prezentacja. A ta reakcja od razu zamienia się w treści: stories, rolki, zdjęcia na grupowych czatach. Marka się rozchodzi, a Państwo za to nie płacą.

Kluczowe jest, by robot miał swoją rolę. Robot, który tylko stoi w kącie, po dziesięciu minutach staje się niewidoczny. Robot ze scenariuszem jest punktem kulminacyjnym wieczoru. Poniższe pomysły uporządkowaliśmy według miejsca w programie, do którego pasują.

Przyjazd gości i rejestracja

1. Robot wita gości przy wejściu

Najprostszy i najbezpieczniejszy scenariusz. Robot stoi przy wejściu, macha, podaje rękę i wita gości w imieniu firmy lub krótkim zdaniem. Pierwsze wrażenie z eventu powstaje, zanim gość zdąży odwiesić płaszcz. Czas trwania: cała rejestracja, zwykle 30 do 60 minut.

2. Strefa selfie z robotem

Robot pozuje z gośćmi przed ścianką z logo. Operator steruje gestami, więc każde zdjęcie jest inne: uścisk dłoni, kciuk w górę, taneczna poza. Wystarczy dodać hashtag eventu i mają Państwo źródło treści na cały tydzień. Najlepiej sprawdza się podczas welcome drinka.

3. Robot rozdaje identyfikatory lub upominki

Robot wręcza gościowi identyfikator, drobny upominek lub kartę z programem. To mała chwila, ale właśnie takie ludzie zapamiętują. Nadaje się na eventy do dwustu osób, przy większych tworzy się kolejka.

Program główny

4. Robot otwiera wieczór

Robot wchodzi na scenę, wita gości i oddaje głos prowadzącemu lub dyrektorowi zarządzającemu. Trzydzieści sekund, które nadają ton całemu wieczorowi. Państwo dostarczają tekst, my go nagrywamy lub odtwarzamy przez operatora.

5. Wręczanie nagród

Nagrody dla pracowników, partnerów czy handlowca roku wręcza robot. Wchodzi na scenę, przekazuje nagrodę, podaje rękę, pozuje do zdjęcia. Każdy laureat zapisuje zdjęcie i je udostępnia. Idealne przy pięciu do piętnastu nagrodach, przy większej liczbie zalecamy robota tylko w głównych kategoriach.

6. Taniec z dyrektorem zarządzającym

Robot zaprasza do tańca prezesa lub gościa honorowego. Krótka choreografia do znanej piosenki, trzydzieści do sześćdziesięciu sekund. To najczęściej udostępniana chwila, jaką widzieliśmy na eventach firmowych. Zalecamy wcześniejszą próbę, aby wyszło zabawnie, a nie niezręcznie.

7. Premiera produktu lub nowości

Robot wnosi nowy produkt, odsłania go lub wręcza klientowi. Nowość zyskuje uwagę, którą w przeciwnym razie musiałaby kupić. Pasuje na coroczne konferencje dealerskie i wewnętrzne premiery.

Swobodna rozrywka i networking

8. Robot jako partner quizu

Robot zadaje pytania, liczy punkty lub ogłasza zwycięzców. Drużynowy quiz z robotem w roli prowadzącego bawi nawet tych, którzy zwykle nie garną się do konkursów.

9. Spacer między stołami

Podczas kolacji robot chodzi między stołami, zatrzymuje się, pozdrawia, macha. Bez sceny, bez programu. To właśnie o przypadkowym spotkaniu z robotem goście rozmawiają potem przy kawie.

10. Robot i robot-pies razem

Jeśli event jest większy lub odbywa się na zewnątrz, warto uzupełnić humanoida o robota-psa. Pies biega, skacze i robi sztuczki na poziomie podłogi, humanoid na wysokości oczu. Dwa roboty utrzymują uwagę dwa razy dłużej.

Finał i to, co zostaje po evencie

11. Pożegnanie przy wyjściu

Robot stoi przy wyjściu, żegna się i macha. Ostatnie wrażenie jest równie ważne jak pierwsze. Goście wychodzą z uśmiechem i jeszcze jednym zdjęciem.

12. Treści po evencie

Warto zadbać o nagrania podczas eventu. Krótki film z robotem i gośćmi to idealna treść zarówno na firmowego LinkedIna, jak i do wewnętrznego newslettera. Jeden wieczór, treści na miesiąc.

Co trzeba przygotować

• Program z godzinami, w których robot ma się pojawić. Robot potrzebuje operatora i naładowanych baterii, które wymieniamy między występami.
• Równą podłogę i przestrzeń około trzy na trzy metry na choreografię. Wykładzina nie przeszkadza, schody na scenę ustalamy z wyprzedzeniem.
• Teksty, które robot ma wypowiedzieć, i muzykę do tańca. Przekazują je Państwo dzień wcześniej, a my wszystko przygotujemy.
• Miejsce do ładowania ze standardowym gniazdkiem. Robot nie potrzebuje niczego więcej.
• Osobę kontaktową na miejscu, która wie, kiedy co się dzieje. Resztą zajmujemy się my.

Ile to kosztuje

Wynajem robota zaczyna się od 1 000 € za dzień z operatorem przy wynajmie wielodniowym, bez VAT. Jednodniowy event firmowy, scenariusz i transport wyceniamy według zakresu, a dokładną ofertę wysyłamy w ciągu 24 godzin. Przy wynajmie obowiązuje zwrotna kaucja. Większość eventów firmowych mieści się w budżecie, jaki firmy zwykle przeznaczają na zespół muzyczny lub DJ-a – z tą różnicą, że robota goście nagrywają.

Powiązana usługa: Eventy firmowe