Inspiration und Ideen
Roboter auf dem Firmenevent: 12 Ideen, die Gäste filmen
· 6 Min. Lesezeit
Ein Firmenevent hat ein Problem: Die meisten Menschen haben schon alles gesehen. Band, Moderator, Fotoecke und Tombola. Ein humanoider Roboter ist derzeit eines der wenigen Dinge, bei denen Gäste unaufgefordert das Handy zücken. Hier sind zwölf Szenarien, die auf Veranstaltungen wirklich funktionieren, mit dem Zeitbedarf und dem, was vorzubereiten ist.
Warum ein Roboter auf dem Firmenevent funktioniert
Nicht, weil es Technologie ist. Sondern weil es ein Moment ist, den man nicht aus dem Internet herunterladen kann. Ein 130 Zentimeter großer Humanoid, der unter die Gäste tritt, die Hand gibt und tanzt, löst eine Reaktion aus, die keine Präsentation erreicht. Und diese Reaktion wird sofort zu Inhalt: Stories, Reels, Fotos in Gruppenchats. Die Marke verbreitet sich, ohne dass Sie dafür bezahlen.
Wichtig ist, dass der Roboter eine Aufgabe hat. Ein Roboter, der nur in der Ecke steht, ist nach zehn Minuten unsichtbar. Ein Roboter mit Szenario ist der Höhepunkt des Abends. Die folgenden Ideen sind danach geordnet, wo im Programm sie passen.
Ankunft der Gäste und Registrierung
1. Der Roboter begrüßt am Eingang
Das einfachste und sicherste Szenario. Der Roboter steht am Eingang, winkt, gibt die Hand und begrüßt die Gäste mit dem Firmennamen oder einem kurzen Satz. Der erste Eindruck der Veranstaltung ist fertig, bevor der Gast seinen Mantel abgelegt hat. Dauer: die gesamte Registrierung, typischerweise 30 bis 60 Minuten.
2. Selfie-Zone mit Roboter
Der Roboter posiert mit den Gästen vor einer gebrandeten Wand. Der Operator steuert die Gesten, sodass jedes Foto anders ist: Handschlag, Daumen hoch, Tanzpose. Fügen Sie den Hashtag der Veranstaltung hinzu und Sie haben eine Content-Quelle für die ganze Woche. Funktioniert am besten während des Welcome-Drinks.
3. Der Roboter verteilt Namensschilder oder Geschenke
Der Roboter überreicht dem Gast ein Namensschild, ein kleines Geschenk oder eine Karte mit dem Programm. Es ist ein kleiner Moment, aber genau die bleiben in Erinnerung. Geeignet für Veranstaltungen bis zweihundert Personen, bei größeren bildet sich eine Schlange.
Hauptprogramm
4. Der Roboter eröffnet den Abend
Der Roboter kommt auf die Bühne, begrüßt die Gäste und übergibt das Wort an den Moderator oder den Geschäftsführer. Dreißig Sekunden, die den Ton des ganzen Abends setzen. Den Text liefern Sie, wir nehmen ihn auf oder spielen ihn über den Operator ab.
5. Preisverleihung
Auszeichnungen für Mitarbeiter, Partner oder Händler des Jahres überreicht der Roboter. Er kommt auf die Bühne, übergibt den Preis, gibt die Hand, macht ein Foto. Jeder Ausgezeichnete speichert das Foto und teilt es. Ideal für fünf bis fünfzehn Auszeichnungen, bei einer größeren Anzahl empfehlen wir den Roboter nur für die Hauptkategorien.
6. Tanz mit dem Geschäftsführer
Der Roboter fordert den CEO oder den Ehrengast des Abends zum Tanz auf. Eine kurze Choreografie zu einem bekannten Lied, dreißig bis sechzig Sekunden. Es ist der meistgeteilte Moment, den wir auf Firmenveranstaltungen gesehen haben. Wir empfehlen, vorher zu proben, damit es nicht peinlich, sondern witzig wird.
7. Vorstellung eines Produkts oder einer Neuheit
Der Roboter trägt das neue Produkt herein, enthüllt es oder überreicht es einem Kunden. Die Neuheit bekommt Aufmerksamkeit, die sie sonst kaufen müsste. Geeignet für jährliche Händlerkonferenzen und interne Launches.
Freie Unterhaltung und Networking
8. Der Roboter als Quizpartner
Der Roboter stellt Fragen, zählt Punkte oder verkündet die Gewinner. Ein Teamquiz mit dem Roboter als Moderator macht auch Menschen Spaß, die sich sonst nicht zu Wettbewerben drängen.
9. Rundgang zwischen den Tischen
Während des Abendessens geht der Roboter zwischen den Tischen umher, bleibt stehen, grüßt, winkt. Ohne Bühne, ohne Programm. Gerade die ungezwungene Begegnung mit dem Roboter ist das, worüber die Gäste beim Kaffee sprechen.
10. Roboter und Roboterhund gemeinsam
Wenn die Veranstaltung größer ist oder draußen stattfindet, ergänzen Sie den Humanoiden um einen Roboterhund. Der Hund läuft, springt und macht Tricks am Boden, der Humanoid macht sie auf Augenhöhe. Zwei Roboter halten die Aufmerksamkeit doppelt so lange.
Abschluss und Nachklang
11. Verabschiedung beim Gehen
Der Roboter steht am Ausgang, verabschiedet sich und winkt. Der letzte Eindruck ist genauso wichtig wie der erste. Die Gäste gehen mit einem Lächeln und einem letzten Foto.
12. Inhalte nach der Veranstaltung
Vereinbaren Sie Videoaufnahmen während der Veranstaltung. Ein kurzes Video des Roboters mit den Gästen ist der ideale Inhalt für das LinkedIn-Profil des Unternehmens und den internen Newsletter. Ein Abend, Inhalte für einen Monat.
Was vorzubereiten ist
- Ein Programm mit Zeiten, wann der Roboter auftreten soll. Der Roboter braucht einen Operator und geladene Akkus, wir wechseln sie zwischen den Auftritten.
- Einen ebenen Boden und eine Fläche von etwa drei mal drei Metern für die Choreografie. Teppich ist in Ordnung, Stufen zur Bühne klären wir im Voraus.
- Texte, die der Roboter sagen soll, und Musik für den Tanz. Sie liefern sie einen Tag vorher, wir bereiten sie vor.
- Einen Platz zum Laden mit einer normalen Steckdose. Mehr braucht der Roboter nicht.
- Eine Kontaktperson vor Ort, die weiß, wann was passiert. Der Rest liegt bei uns.
Was es kostet
Die Robotermiete beginnt bereits ab 1 000 € pro Tag mit Operator bei einer Miete über mehrere Tage, zzgl. MwSt. Ein eintägiges Firmenevent, das Szenario und den Transport kalkulieren wir nach Umfang, das genaue Angebot senden wir innerhalb von 24 Stunden. Zur Miete kommt eine rückzahlbare Kaution. Die meisten Firmenveranstaltungen passen in das Budget, das Unternehmen üblicherweise für eine Band oder einen DJ ausgeben, mit dem Unterschied, dass die Gäste den Roboter filmen.
