Ispirazione e idee
Un robot all'evento aziendale: 12 idee che gli ospiti filmeranno
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Un evento aziendale ha un problema: la maggior parte delle persone ha già visto tutto. La band, il presentatore, il photo booth e la lotteria. Un robot umanoide è oggi una delle poche cose che spingono gli ospiti a tirare fuori il telefono senza che nessuno glielo chieda. Ecco dodici scenari che funzionano davvero agli eventi, con il tempo che richiedono e ciò che va preparato.
Perché un robot funziona a un evento aziendale
Non perché è tecnologia. Perché è un momento che non si può scaricare da internet. Un umanoide di 130 centimetri che cammina tra gli ospiti, stringe la mano e balla provoca una reazione che nessuna presentazione può eguagliare. E quella reazione diventa subito contenuto: storie, reel, foto nelle chat di gruppo. Il brand si diffonde senza che Lei debba pagare per questo.
Ciò che conta è che il robot abbia un ruolo. Un robot che se ne sta semplicemente in un angolo diventa invisibile dopo dieci minuti. Un robot con uno scenario è il momento clou della serata. Le idee seguenti sono ordinate in base al punto del programma in cui si inseriscono.
Arrivo degli ospiti e registrazione
1. Il robot accoglie gli ospiti all'ingresso
Lo scenario più semplice e più sicuro. Il robot sta all'ingresso, saluta con la mano, stringe la mano e dà il benvenuto agli ospiti a nome dell'azienda o con una breve frase. La prima impressione dell'evento si crea prima ancora che l'ospite abbia appeso il cappotto. Durata: tutta la registrazione, di solito da 30 a 60 minuti.
2. Selfie zone con il robot
Il robot posa con gli ospiti davanti a una parete brandizzata. L'operatore controlla i gesti, quindi ogni foto è diversa: una stretta di mano, un pollice alzato, una posa di ballo. Aggiunga l'hashtag dell'evento e avrà una fonte di contenuti per tutta la settimana. Funziona al meglio durante il welcome drink.
3. Il robot distribuisce badge o regali
Il robot consegna all'ospite il badge con il nome, un piccolo regalo o un biglietto con il programma. È un piccolo momento, ma sono proprio questi che le persone ricordano. Adatto a eventi fino a duecento persone; in quelli più grandi si forma la coda.
Programma principale
4. Il robot apre la serata
Il robot sale sul palco, dà il benvenuto agli ospiti e passa la parola al presentatore o all'amministratore delegato. Trenta secondi che danno il tono a tutta la serata. Il testo lo fornisce Lei, noi lo registriamo o lo riproduciamo tramite l'operatore.
5. Consegna dei premi
I premi per dipendenti, partner o venditore dell'anno li consegna il robot. Sale sul palco, consegna il premio, stringe la mano, scatta una foto. Ogni vincitore salva e condivide la foto. Ideale per cinque-quindici premi; con un numero maggiore consigliamo il robot solo per le categorie principali.
6. Un ballo con l'amministratore delegato
Il robot invita a ballare il CEO o l'ospite d'onore. Una breve coreografia su una canzone famosa, da trenta a sessanta secondi. È il momento più condiviso che abbiamo visto agli eventi aziendali. Consigliamo di provare in anticipo, perché risulti divertente e non imbarazzante.
7. Lancio di un prodotto o di una novità
Il robot porta il nuovo prodotto, lo svela o lo consegna a un cliente. La novità ottiene un'attenzione che altrimenti dovrebbe comprare. Adatto a convention annuali dei rivenditori e a lanci interni.
Intrattenimento libero e networking
8. Il robot come partner del quiz
Il robot pone le domande, conta i punti o annuncia i vincitori. Un quiz a squadre con il robot come conduttore diverte anche chi di solito non si butta nelle competizioni.
9. Una passeggiata tra i tavoli
Durante la cena il robot passa tra i tavoli, si ferma, saluta, fa un cenno con la mano. Nessun palco, nessun programma. È proprio l'incontro casuale con il robot quello di cui gli ospiti parlano davanti al caffè.
10. Robot e cane robot insieme
Se l'evento è più grande o all'aperto, affianchi all'umanoide un cane robot. Il cane corre, salta e fa trucchi a livello del pavimento, l'umanoide all'altezza degli occhi. Due robot tengono viva l'attenzione il doppio del tempo.
Finale e ricordo
11. Congedo all'uscita
Il robot sta all'uscita, saluta e fa un cenno con la mano. L'ultima impressione è importante quanto la prima. Gli ospiti se ne vanno con un sorriso e un'ultima foto.
12. Contenuti dopo l'evento
Organizzi le riprese durante l'evento. Un breve video del robot con gli ospiti è un contenuto ideale sia per il LinkedIn aziendale sia per la newsletter interna. Una serata, contenuti per un mese.
Cosa va preparato
- Un programma con gli orari in cui il robot deve comparire. Il robot ha bisogno di un operatore e di batterie cariche, che sostituiamo tra un'apparizione e l'altra.
- Un pavimento piano e uno spazio di circa tre metri per tre per la coreografia. La moquette va bene, le scale verso il palco si risolvono in anticipo.
- I testi che il robot deve pronunciare e la musica per il ballo. Ce li consegna un giorno prima, al resto pensiamo noi.
- Un punto di ricarica con una normale presa elettrica. Il robot non ha bisogno di altro.
- Una persona di riferimento sul posto che sappia quando succede cosa. Al resto pensiamo noi.
Quanto costa
Il prezzo lo definiamo su misura in base all'entità dell'evento, allo scenario e al trasporto, l'operatore è sempre incluso, e inviamo un'offerta precisa entro 24 ore. Per il noleggio è previsto un deposito cauzionale rimborsabile. La maggior parte degli eventi aziendali rientra nel budget che le aziende spendono normalmente per una band o un DJ, con la differenza che gli ospiti filmano il robot.
