إلهام وأفكار
روبوت في فعالية الشركة: 12 فكرة سيصوّرها الضيوف
مدة القراءة · 6 دقيقة
لفعاليات الشركات مشكلة واحدة: معظم الحضور رأوا كل شيء من قبل. الفرقة الموسيقية، ومقدّم الحفل، وكشك التصوير، والسحب على الجوائز. والروبوت البشري حاليًا من الأشياء القليلة التي تجعل الضيوف يُخرجون هواتفهم دون أن يطلب منهم أحد ذلك. إليكم اثني عشر سيناريو ناجحًا فعلًا في الفعاليات، مع الوقت الذي يستغرقه كل منها وما يلزم تحضيره.
لماذا ينجح الروبوت في فعاليات الشركات
ليس لأنه تكنولوجيا، بل لأنه لحظة لا يمكن تنزيلها من الإنترنت. فروبوت بشري بطول 130 سنتيمترًا يدخل بين الضيوف ويصافحهم ويرقص يثير ردّ فعل لا يضاهيه أي عرض تقديمي. وردّ الفعل هذا يتحول فورًا إلى محتوى: قصص ومقاطع ريلز وصور في المجموعات. فتنتشر العلامة التجارية دون أن تدفعوا مقابل ذلك.
المهم أن يكون للروبوت دور. فالروبوت الذي يقف في زاوية فحسب يصبح غير مرئي بعد عشر دقائق، أما الروبوت الذي يؤدي سيناريو فهو ذروة الأمسية. والأفكار التالية مرتبة وفق موقعها المناسب في البرنامج.
وصول الضيوف والتسجيل
1. الروبوت يستقبل الضيوف عند المدخل
أبسط السيناريوهات وأكثرها أمانًا. يقف الروبوت عند المدخل، ويلوّح بيده، ويصافح الضيوف ويرحّب بهم باسم الشركة أو بعبارة قصيرة. فتتكوّن الانطباعة الأولى عن الفعالية قبل أن يعلّق الضيف معطفه. المدة: طوال فترة التسجيل، عادةً من 30 إلى 60 دقيقة.
2. منطقة سيلفي مع الروبوت
يلتقط الروبوت الصور مع الضيوف أمام جدار يحمل العلامة التجارية. ويتحكم المشغّل في الإيماءات، فتأتي كل صورة مختلفة: مصافحة، أو رفع الإبهام، أو وضعية رقص. أضيفوا وسم الفعالية وسيكون لديكم مصدر محتوى للأسبوع كله. وتنجح هذه الفكرة أكثر ما تنجح خلال مشروب الترحيب.
3. الروبوت يوزّع بطاقات الأسماء أو الهدايا
يسلّم الروبوت الضيف بطاقة الاسم أو هدية صغيرة أو بطاقة البرنامج. إنها لحظة صغيرة، لكن هذه اللحظات تحديدًا هي التي يتذكرها الناس. تناسب الفعاليات التي يصل عدد حضورها إلى مئتي شخص، أما في الفعاليات الأكبر فيتكوّن طابور.
البرنامج الرئيسي
4. الروبوت يفتتح الأمسية
يصعد الروبوت إلى المسرح، ويرحّب بالضيوف، ويسلّم الكلمة لمقدّم الحفل أو للمدير العام. ثلاثون ثانية تحدد نبرة الأمسية بأكملها. تزوّدوننا بالنص، ونحن نسجّله أو نؤديه عبر المشغّل.
5. تسليم الجوائز
يسلّم الروبوت الجوائز للموظفين أو الشركاء أو لأفضل مندوب مبيعات في العام. يصعد إلى المسرح، ويسلّم الجائزة، ويصافح الفائز، ويلتقط صورة معه. وكل فائز يحتفظ بالصورة ويشاركها. مثالي لتسليم ما بين خمس وخمس عشرة جائزة، وإذا زاد العدد نوصي بأن يقتصر دور الروبوت على الفئات الرئيسية.
6. رقصة مع المدير العام
يدعو الروبوت الرئيس التنفيذي أو ضيف الشرف إلى الرقص. رقصة قصيرة على أنغام أغنية معروفة، مدتها من ثلاثين إلى ستين ثانية. إنها اللحظة الأكثر مشاركةً التي رأيناها في فعاليات الشركات. ونوصي بالتمرّن عليها مسبقًا كي تكون طريفة لا محرجة.
7. إطلاق منتج أو إصدار جديد
يُحضر الروبوت المنتج الجديد، أو يكشف عنه، أو يسلّمه لأحد العملاء. فيحظى الإصدار الجديد باهتمام كان سيضطر لولا ذلك إلى شرائه. يناسب المؤتمرات السنوية للوكلاء وحفلات الإطلاق الداخلية.
الترفيه الحر والتواصل
8. الروبوت شريكًا في المسابقة
يطرح الروبوت الأسئلة، أو يحسب النقاط، أو يعلن الفائزين. ومسابقة الفرق التي يقدّمها الروبوت ممتعة حتى لمن لا يُقبلون عادةً على المنافسات.
9. جولة بين الطاولات
خلال العشاء يتجول الروبوت بين الطاولات، ويتوقف، ويُلقي التحية، ويلوّح بيده. بلا مسرح ولا برنامج. وهذا اللقاء العفوي مع الروبوت تحديدًا هو ما يتحدث عنه الضيوف لاحقًا على فنجان القهوة.
10. الروبوت والكلب الروبوتي معًا
إذا كانت الفعالية أكبر أو في الهواء الطلق، فأكملوا الروبوت البشري بكلب روبوتي. يجري الكلب ويقفز ويؤدي الحركات على مستوى الأرض، بينما يؤديها الروبوت البشري على مستوى العين. وروبوتان يحافظان على الانتباه ضعف المدة.
الختام وما بعده
11. الوداع عند المخرج
يقف الروبوت عند المخرج، ويودّع الضيوف ويلوّح لهم. فالانطباع الأخير لا يقل أهمية عن الأول. ويغادر الضيوف بابتسامة وصورة أخيرة.
12. المحتوى بعد الفعالية
رتّبوا للتصوير خلال الفعالية. فمقطع فيديو قصير للروبوت مع الضيوف محتوى مثالي لصفحة الشركة على LinkedIn وللنشرة الداخلية أيضًا. أمسية واحدة، ومحتوى لشهر كامل.
ما الذي يلزم تحضيره
- برنامج يتضمن الأوقات التي سيظهر فيها الروبوت. يحتاج الروبوت إلى مشغّل وبطاريات مشحونة، ونحن نبدّلها بين الفقرات.
- أرضية مستوية ومساحة تبلغ نحو ثلاثة أمتار في ثلاثة أمتار لأداء الرقصة. والسجاد لا يمثّل مشكلة، أما درجات الصعود إلى المسرح فتُحلّ مسبقًا.
- النصوص التي سيقولها الروبوت والموسيقى للرقصة. تسلّمونها قبل يوم، ونحن نُعدّ كل شيء.
- مكان للشحن مزوّد بمقبس كهربائي عادي. لا يحتاج الروبوت إلى أكثر من ذلك.
- شخص للتواصل في الموقع يعرف مواعيد الفقرات. والباقي علينا.
كم يكلّف
يبدأ استئجار الروبوت من 1 000 € يوميًا مع مشغّل عند الاستئجار لعدة أيام، غير شامل ضريبة القيمة المضافة. أما فعالية الشركة ليوم واحد والسيناريو والنقل فتُسعَّر وفق النطاق، ونرسل عرض سعر دقيقًا خلال 24 ساعة. ويسري على الاستئجار تأمين قابل للاسترداد. وتندرج معظم فعاليات الشركات ضمن الميزانية التي تنفقها الشركات عادةً على فرقة موسيقية أو منسّق أغانٍ، مع فارق أن الضيوف يصوّرون الروبوت.
