Inspiration et idées
Un robot à un événement d'entreprise : 12 idées que vos invités vont filmer
· 6 min de lecture
Un événement d'entreprise a un problème : la plupart des gens ont déjà tout vu. Le groupe, l'animateur, le photobooth et la tombola. Un robot humanoïde est aujourd'hui l'une des rares choses qui font sortir les téléphones des invités sans qu'on le leur demande. Voici douze scénarios qui fonctionnent vraiment lors d'événements, avec le temps qu'ils prennent et ce qu'il faut préparer.
Pourquoi un robot fonctionne à un événement d'entreprise
Pas parce que c'est de la technologie. Parce que c'est un moment qu'on ne peut pas télécharger sur Internet. Un humanoïde de 130 centimètres qui s'avance parmi les invités, serre des mains et danse provoque une réaction qu'aucune présentation ne peut égaler. Et cette réaction se transforme immédiatement en contenu : stories, reels, photos dans les conversations de groupe. La marque se diffuse sans que vous la payiez.
L'essentiel est que le robot ait un rôle. Un robot qui reste simplement dans un coin devient invisible au bout de dix minutes. Un robot avec un scénario est le temps fort de la soirée. Les idées suivantes sont classées selon le moment du programme où elles s'intègrent.
Arrivée des invités et enregistrement
1. Le robot accueille les invités à l'entrée
Le scénario le plus simple et le plus sûr. Le robot se tient à l'entrée, fait signe, serre des mains et accueille les invités au nom de l'entreprise ou avec une courte phrase. La première impression de l'événement se forme avant même que l'invité ait déposé son manteau. Durée : tout l'enregistrement, généralement 30 à 60 minutes.
2. Zone selfie avec le robot
Le robot pose avec les invités devant un mur aux couleurs de la marque. L'opérateur pilote les gestes, si bien que chaque photo est différente : poignée de main, pouce levé, pose de danse. Ajoutez le hashtag de l'événement et vous avez une source de contenu pour toute la semaine. Fonctionne le mieux pendant le cocktail d'accueil.
3. Le robot distribue les badges ou les cadeaux
Le robot remet à l'invité un badge nominatif, un petit cadeau ou une carte avec le programme. C'est un petit moment, mais ce sont justement ceux dont on se souvient. Convient aux événements jusqu'à deux cents personnes ; au-delà, une file d'attente se forme.
Programme principal
4. Le robot ouvre la soirée
Le robot monte sur scène, accueille les invités et passe la parole à l'animateur ou au directeur général. Trente secondes qui donnent le ton de toute la soirée. Vous fournissez le texte, nous l'enregistrons ou le faisons diffuser par l'opérateur.
5. Remise des prix
Les prix pour les employés, les partenaires ou le commercial de l'année sont remis par le robot. Il monte sur scène, remet le prix, serre la main, pose pour la photo. Chaque lauréat garde la photo et la partage. Idéal pour cinq à quinze prix ; au-delà, nous recommandons le robot uniquement pour les catégories principales.
6. Une danse avec le directeur général
Le robot invite le PDG ou l'invité d'honneur à danser. Une courte chorégraphie sur une chanson connue, de trente à soixante secondes. C'est le moment le plus partagé que nous ayons vu lors d'événements d'entreprise. Nous recommandons de répéter à l'avance pour que ce soit drôle plutôt que gênant.
7. Lancement d'un produit ou d'une nouveauté
Le robot apporte le nouveau produit, le dévoile ou le remet à un client. La nouveauté obtient une attention qu'elle devrait sinon acheter. Convient aux conventions annuelles de revendeurs et aux lancements internes.
Divertissement libre et networking
8. Le robot comme partenaire de quiz
Le robot pose les questions, compte les points ou annonce les gagnants. Un quiz en équipe animé par le robot amuse même ceux qui ne se précipitent pas d'habitude sur les compétitions.
9. Une promenade entre les tables
Pendant le dîner, le robot passe entre les tables, s'arrête, salue, fait signe. Pas de scène, pas de programme. C'est justement cette rencontre informelle avec le robot dont les invités parlent autour d'un café.
10. Robot et chien robot ensemble
Si l'événement est plus grand ou en plein air, complétez l'humanoïde par un chien robot. Le chien court, saute et fait des tours au niveau du sol, l'humanoïde à hauteur des yeux. Deux robots retiennent l'attention deux fois plus longtemps.
Final et après-événement
11. Au revoir à la sortie
Le robot se tient à la sortie, dit au revoir et fait signe. La dernière impression compte autant que la première. Les invités repartent avec le sourire et une dernière photo.
12. Contenu après l'événement
Prévoyez un tournage pendant l'événement. Une courte vidéo du robot avec les invités est un contenu idéal pour le LinkedIn de l'entreprise comme pour la newsletter interne. Une soirée, du contenu pour un mois.
Ce qu'il faut préparer
- Un programme avec les horaires auxquels le robot doit intervenir. Le robot a besoin d'un opérateur et de batteries chargées, que nous changeons entre les interventions.
- Un sol plat et un espace d'environ trois mètres sur trois pour la chorégraphie. La moquette ne pose pas de problème, les marches vers la scène se règlent à l'avance.
- Les textes que le robot doit prononcer et la musique pour la danse. Vous les fournissez la veille, nous préparons tout.
- Un point de recharge avec une prise standard. Le robot n'a besoin de rien de plus.
- Une personne de contact sur place qui connaît le déroulé. Le reste, c'est notre affaire.
Combien ça coûte
La location d'un robot commence à partir de 1 000 € par jour avec opérateur pour une location de plusieurs jours, hors TVA. Un événement d'entreprise d'une journée, le scénario et le transport sont chiffrés selon l'ampleur, et nous envoyons un devis précis sous 24 heures. Une caution remboursable s'applique à la location. La plupart des événements d'entreprise tiennent dans le budget que les entreprises consacrent habituellement à un groupe ou à un DJ, à la différence que les invités filment le robot.
