Robot tại sự kiện doanh nghiệp: 12 ý tưởng khách mời sẽ quay lại

Sự kiện doanh nghiệp có một vấn đề: hầu hết mọi người đã thấy mọi thứ. Ban nhạc, MC, photo booth và bốc thăm trúng thưởng. Robot hình người hiện là một trong số ít thứ khiến khách mời tự rút điện thoại ra mà không cần ai nhắc. Dưới đây là mười hai kịch bản thực sự hiệu quả tại sự kiện, kèm thời lượng và những gì cần chuẩn bị.

Vì sao robot hiệu quả tại sự kiện doanh nghiệp

Không phải vì đó là công nghệ. Mà vì đó là khoảnh khắc không thể tải về từ internet. Một robot hình người cao 130 centimet bước vào giữa khách mời, bắt tay và nhảy múa tạo ra phản ứng mà không bài thuyết trình nào sánh được. Và phản ứng đó lập tức trở thành nội dung: story, reels, ảnh trong các nhóm chat. Thương hiệu được lan tỏa mà quý khách không phải trả tiền cho điều đó.

Điều quan trọng là robot phải có vai trò. Một robot chỉ đứng ở góc phòng sẽ trở nên vô hình sau mười phút. Một robot có kịch bản là điểm nhấn của buổi tối. Các ý tưởng sau được sắp xếp theo vị trí phù hợp trong chương trình.

Đón khách và đăng ký

1. Robot chào đón khách tại lối vào

Kịch bản đơn giản và an toàn nhất. Robot đứng ở lối vào, vẫy tay, bắt tay và chào đón khách thay mặt công ty hoặc bằng một câu ngắn. Ấn tượng đầu tiên về sự kiện được tạo ra trước khi khách kịp treo áo khoác. Thời lượng: suốt thời gian đăng ký, thường từ 30 đến 60 phút.

2. Khu selfie cùng robot

Robot tạo dáng cùng khách trước bức tường mang thương hiệu. Người vận hành điều khiển cử chỉ, nên mỗi bức ảnh đều khác nhau: bắt tay, giơ ngón cái, tư thế nhảy. Thêm hashtag của sự kiện là quý khách có nguồn nội dung cho cả tuần. Hiệu quả nhất trong phần đồ uống chào mừng.

3. Robot trao thẻ tên hoặc quà tặng

Robot trao cho khách thẻ tên, một món quà nhỏ hoặc tấm thiệp chương trình. Đó là một khoảnh khắc nhỏ, nhưng chính những khoảnh khắc như vậy lại được nhớ lâu. Phù hợp với sự kiện đến hai trăm người, ở sự kiện lớn hơn sẽ hình thành hàng chờ.

Chương trình chính

4. Robot mở màn buổi tối

Robot bước lên sân khấu, chào khách mời và nhường lời cho MC hoặc giám đốc điều hành. Ba mươi giây định hình không khí cho cả buổi tối. Quý khách cung cấp lời thoại, chúng tôi ghi âm sẵn hoặc phát qua người vận hành.

5. Trao giải thưởng

Giải thưởng cho nhân viên, đối tác hay nhân viên kinh doanh của năm được robot trao tặng. Robot lên sân khấu, trao giải, bắt tay, chụp ảnh. Mỗi người đoạt giải đều lưu và chia sẻ bức ảnh. Lý tưởng cho năm đến mười lăm giải thưởng, nếu nhiều hơn chúng tôi khuyên chỉ dùng robot cho các hạng mục chính.

6. Điệu nhảy cùng giám đốc điều hành

Robot mời CEO hoặc khách mời danh dự cùng nhảy. Một đoạn vũ đạo ngắn trên nền một bài hát quen thuộc, từ ba mươi đến sáu mươi giây. Đây là khoảnh khắc được chia sẻ nhiều nhất mà chúng tôi từng thấy tại các sự kiện doanh nghiệp. Chúng tôi khuyên nên tập trước để khoảnh khắc trở nên vui nhộn thay vì gượng gạo.

7. Ra mắt sản phẩm hoặc phiên bản mới

Robot mang sản phẩm mới ra, giới thiệu hoặc trao cho khách hàng. Phiên bản mới nhận được sự chú ý mà lẽ ra phải bỏ tiền mua. Phù hợp với hội nghị đại lý thường niên và các buổi ra mắt nội bộ.

Giải trí tự do và giao lưu

8. Robot làm bạn đồng hành trong trò đố vui

Robot đặt câu hỏi, tính điểm hoặc công bố người thắng cuộc. Trò đố vui theo đội với robot làm người dẫn thú vị ngay cả với những người bình thường không hăng hái tham gia thi đấu.

9. Dạo quanh các bàn tiệc

Trong bữa tối, robot đi giữa các bàn, dừng lại, chào hỏi, vẫy tay. Không sân khấu, không chương trình. Chính cuộc gặp gỡ tình cờ với robot là điều khách mời bàn tán bên tách cà phê.

10. Robot và chó robot cùng nhau

Nếu sự kiện lớn hơn hoặc diễn ra ngoài trời, hãy bổ sung chó robot bên cạnh robot hình người. Chó robot chạy, nhảy và biểu diễn trò ở tầm mặt đất, robot hình người thì ở tầm mắt. Hai robot giữ sự chú ý lâu gấp đôi.

Kết thúc và dư âm

11. Tiễn khách tại lối ra

Robot đứng ở lối ra, chào tạm biệt và vẫy tay. Ấn tượng cuối cùng cũng quan trọng như ấn tượng đầu tiên. Khách ra về với nụ cười và một bức ảnh cuối cùng.

12. Nội dung sau sự kiện

Hãy sắp xếp quay phim trong suốt sự kiện. Một video ngắn về robot cùng khách mời là nội dung lý tưởng cho LinkedIn của công ty cũng như bản tin nội bộ. Một buổi tối, nội dung cho cả tháng.

Những gì cần chuẩn bị

• Chương trình với các mốc thời gian robot sẽ xuất hiện. Robot cần người vận hành và pin đã sạc, chúng tôi thay pin giữa các lần xuất hiện.
• Mặt sàn bằng phẳng và khoảng trống khoảng ba nhân ba mét cho phần vũ đạo. Thảm không thành vấn đề, bậc thang lên sân khấu được giải quyết trước.
• Lời thoại robot sẽ nói và nhạc cho điệu nhảy. Quý khách gửi trước một ngày, chúng tôi chuẩn bị mọi thứ.
• Một chỗ sạc với ổ cắm điện tiêu chuẩn. Robot không cần gì thêm.
• Một người liên hệ tại chỗ nắm rõ khi nào diễn ra việc gì. Phần còn lại là việc của chúng tôi.

Chi phí bao nhiêu

Giá thuê robot từ 1 000 € mỗi ngày kèm người vận hành khi thuê nhiều ngày, chưa bao gồm VAT. Sự kiện doanh nghiệp một ngày, kịch bản và vận chuyển được tính giá theo phạm vi, và chúng tôi gửi báo giá chính xác trong vòng 24 giờ. Gói thuê có khoản đặt cọc hoàn lại. Hầu hết sự kiện doanh nghiệp nằm trong ngân sách mà các công ty thường chi cho ban nhạc hoặc DJ, với khác biệt là khách mời sẽ quay video robot.

Dịch vụ liên quan: Sự kiện doanh nghiệp