Inšpirácie a nápady
Robot na firemný event: 12 nápadov, ktoré si hostia natočia
· 6 min čítania
Firemný event má jeden problém: väčšina ľudí videla už všetko. Kapelu, moderátora, fotokútik aj tombolu. Humanoidný robot je momentálne jedna z mála vecí, pri ktorej hostia bez vyzvania vytiahnu telefón. Tu je dvanásť scenárov, ktoré na akciách naozaj fungujú, s časom, ktorý zaberú, a s tým, čo treba pripraviť.
Prečo robot na firemnom evente funguje
Nie preto, že je to technológia. Preto, že je to moment, ktorý sa nedá stiahnuť z internetu. Humanoid vysoký 130 centimetrov, ktorý vojde medzi hostí, podá ruku a zatancuje, vyvolá reakciu, akú nedosiahne žiadna prezentácia. A tá reakcia sa okamžite mení na obsah: stories, reels, fotky v skupinových chatoch. Značka sa šíri bez toho, aby ste za to platili.
Dôležité je, aby robot mal úlohu. Robot, ktorý len stojí v rohu, je po desiatich minútach neviditeľný. Robot so scenárom je vrchol večera. Nasledujúce nápady sú zoradené podľa toho, kde v programe sa hodia.
Príchod hostí a registrácia
1. Robot víta pri vstupe
Najjednoduchší a najistejší scenár. Robot stojí pri vstupe, máva, podáva ruku a hostí víta menom firmy alebo krátkou vetou. Prvý dojem z akcie je hotový skôr, než si hosť odloží kabát. Trvanie: celá registrácia, typicky 30 až 60 minút.
2. Selfie zóna s robotom
Robot pózuje s hosťami pred brandovanou stenou. Operátor riadi gestá, takže každá fotka je iná: podanie ruky, palec hore, tanečná póza. Pridajte hashtag akcie a máte zdroj obsahu na celý týždeň. Funguje najlepšie počas welcome drinku.
3. Robot rozdáva menovky alebo darčeky
Robot podá hosťovi menovku, drobný darček alebo kartu s programom. Je to malý moment, ale práve tie si ľudia pamätajú. Vhodné pre akcie do dvesto ľudí, pri väčších sa tvorí rad.
Hlavný program
4. Robot otvára večer
Robot vyjde na pódium, privíta hostí a odovzdá slovo moderátorovi alebo riaditeľovi. Tridsať sekúnd, ktoré nastavia tón celého večera. Text dodáte vy, my ho nahráme alebo odohráme cez operátora.
5. Odovzdávanie ocenení
Ocenenia zamestnancom, partnerom alebo predajcom roka odovzdá robot. Príde na pódium, podá cenu, podá ruku, spraví fotku. Každý ocenený si fotku uloží a zdieľa. Ideálne pre päť až pätnásť ocenení, pri väčšom počte odporúčame robota len na hlavné kategórie.
6. Tanec s riaditeľom
Robot vyzve na tanec CEO alebo hosťa večera. Krátka choreografia na známu pesničku, tridsať až šesťdesiat sekúnd. Je to najzdieľanejší moment, aký sme na firemných akciách videli. Odporúčame nacvičiť vopred, aby to nebolo trápne, ale vtipné.
7. Uvedenie produktu alebo novinky
Robot vynesie nový produkt, odhalí ho alebo ho podá zákazníkovi. Novinka dostane pozornosť, ktorú by inak musela kúpiť. Hodí sa na výročné konferencie predajcov a interné launche.
Voľná zábava a networking
8. Robot ako partner do kvízu
Robot kladie otázky, počíta body alebo vyhlasuje víťazov. Tímový kvíz s robotom ako moderátorom je zábavný aj pre ľudí, ktorí sa inak do súťaží nehrnú.
9. Prechádzka medzi stolmi
Počas večere robot prechádza medzi stolmi, zastaví sa, pozdraví, zamáva. Bez pódia, bez programu. Práve nenútené stretnutie s robotom je to, o čom sa hostia bavia pri káve.
10. Robot a robotický pes spolu
Ak je akcia väčšia alebo vonku, doplňte humanoida robotickým psom. Pes behá, skáče a robí triky pri zemi, humanoid ich robí vo výške očí. Dva roboty držia pozornosť dvakrát dlhšie.
Záver a dozvuk
11. Rozlúčka pri odchode
Robot stojí pri východe, lúči sa a máva. Posledný dojem je rovnako dôležitý ako prvý. Hostia odchádzajú s úsmevom a s poslednou fotkou.
12. Obsah po akcii
Dohodnite si natáčanie počas akcie. Krátke video robota s hosťami je ideálny obsah na LinkedIn firmy aj na interný newsletter. Jeden večer, obsah na mesiac.
Čo treba pripraviť
- Program s časmi, kedy má robot vystúpiť. Robot potrebuje operátora a nabité batérie, striedame ich medzi výstupmi.
- Rovnú podlahu a priestor asi tri krát tri metre na choreografiu. Koberec je v poriadku, schody na pódium riešime vopred.
- Texty, ktoré má robot povedať, a hudbu na tanec. Dodáte deň vopred, my pripravíme.
- Miesto na nabíjanie s bežnou zásuvkou. Nič viac robot nepotrebuje.
- Kontaktnú osobu na mieste, ktorá vie, kedy sa čo deje. Zvyšok je na nás.
Koľko to stojí
Prenájom robota začína už od 1 000 € za deň s operátorom pri prenájme na viac dní, bez DPH. Jednodňový firemný event, scenár a dopravu naceňujeme podľa rozsahu, presnú ponuku pošleme do 24 hodín. K prenájmu sa účtuje vratná kaucia. Väčšina firemných akcií sa zmestí do rozpočtu, aký firmy bežne dávajú za kapelu alebo DJ, s tým rozdielom, že robota si hostia natočia.
