Un robot en un evento corporativo: 12 ideas que los invitados grabarán

Un evento corporativo tiene un problema: la mayoría de la gente ya lo ha visto todo. La banda, el presentador, el fotomatón y el sorteo. Un robot humanoide es hoy una de las pocas cosas que hacen que los invitados saquen el móvil sin que nadie se lo pida. Aquí tiene doce escenarios que funcionan de verdad en eventos, con el tiempo que requieren y lo que hay que preparar.

Por qué funciona un robot en un evento corporativo

No porque sea tecnología. Porque es un momento que no se puede descargar de internet. Un humanoide de 130 centímetros que se mezcla con los invitados, da la mano y baila provoca una reacción que ninguna presentación puede igualar. Y esa reacción se convierte de inmediato en contenido: stories, reels, fotos en los chats de grupo. La marca se difunde sin que usted pague por ello.

Lo importante es que el robot tenga un papel. Un robot que solo está de pie en una esquina se vuelve invisible a los diez minutos. Un robot con un guion es el momento álgido de la velada. Las siguientes ideas están ordenadas según el punto del programa en el que encajan.

Llegada y registro de los invitados

1. El robot recibe a los invitados en la entrada

El escenario más sencillo y seguro. El robot se sitúa en la entrada, saluda con la mano, estrecha manos y da la bienvenida a los invitados en nombre de la empresa o con una frase breve. La primera impresión del evento se produce antes de que el invitado haya dejado el abrigo. Duración: todo el registro, normalmente de 30 a 60 minutos.

2. Zona selfie con el robot

El robot posa con los invitados delante de un photocall con la marca. El operador controla los gestos, así que cada foto es diferente: un apretón de manos, un pulgar arriba, una pose de baile. Añada el hashtag del evento y tendrá una fuente de contenido para toda la semana. Funciona mejor durante el cóctel de bienvenida.

3. El robot reparte acreditaciones o regalos

El robot entrega al invitado su acreditación, un pequeño regalo o una tarjeta con el programa. Es un momento pequeño, pero precisamente esos son los que la gente recuerda. Adecuado para eventos de hasta doscientas personas; en los más grandes se forma cola.

Programa principal

4. El robot abre la velada

El robot sube al escenario, da la bienvenida a los invitados y cede la palabra al presentador o al director general. Treinta segundos que marcan el tono de toda la velada. Usted nos proporciona el texto y nosotros lo grabamos o lo reproduce el operador.

5. Entrega de premios

Los premios a empleados, socios o al vendedor del año los entrega el robot. Sube al escenario, entrega el premio, estrecha la mano y se hace una foto. Cada ganador guarda y comparte la foto. Ideal para entre cinco y quince premios; si son más, recomendamos el robot solo para las categorías principales.

6. Un baile con el director general

El robot invita a bailar al CEO o al invitado de honor. Una coreografía breve con una canción conocida, de treinta a sesenta segundos. Es el momento más compartido que hemos visto en eventos corporativos. Recomendamos ensayarlo con antelación para que resulte divertido y no incómodo.

7. Lanzamiento de un producto o de una novedad

El robot saca el nuevo producto, lo desvela o se lo entrega a un cliente. La novedad obtiene una atención que de otro modo tendría que comprar. Encaja en convenciones anuales de distribuidores y en lanzamientos internos.

Entretenimiento libre y networking

8. El robot como compañero de concurso

El robot hace preguntas, cuenta los puntos o anuncia a los ganadores. Un concurso por equipos con el robot como presentador divierte incluso a quienes normalmente no se apuntan a competiciones.

9. Un paseo entre las mesas

Durante la cena, el robot pasea entre las mesas, se detiene, saluda y hace gestos con la mano. Sin escenario ni programa. Es precisamente ese encuentro casual con el robot del que los invitados hablan con el café.

10. Robot y perro robot juntos

Si el evento es más grande o al aire libre, complemente el humanoide con un perro robot. El perro corre, salta y hace trucos a ras de suelo; el humanoide, a la altura de los ojos. Dos robots mantienen la atención el doble de tiempo.

Final y recuerdo

11. Despedida en la salida

El robot se sitúa en la salida, se despide y saluda con la mano. La última impresión es tan importante como la primera. Los invitados se marchan con una sonrisa y una última foto.

12. Contenido después del evento

Organice una grabación durante el evento. Un vídeo breve del robot con los invitados es un contenido ideal tanto para el LinkedIn de la empresa como para el boletín interno. Una velada, contenido para un mes.

Qué hay que preparar

• Un programa con los horarios en los que debe aparecer el robot. El robot necesita un operador y baterías cargadas, que cambiamos entre actuaciones.
• Un suelo plano y un espacio de unos tres por tres metros para la coreografía. La moqueta no es problema; las escaleras al escenario se resuelven con antelación.
• Los textos que debe decir el robot y la música para el baile. Nos los entrega un día antes y nosotros lo preparamos todo.
• Un punto de carga con un enchufe estándar. El robot no necesita nada más.
• Una persona de contacto en el lugar que sepa cuándo ocurre cada cosa. Del resto nos encargamos nosotros.

Cuánto cuesta

El alquiler del robot empieza en 1 000 € al día con operador en un alquiler de varios días, sin IVA. Un evento corporativo de un día, el guion y el transporte se presupuestan según el alcance, y le enviamos un presupuesto exacto en 24 horas. El alquiler está sujeto a una fianza reembolsable. La mayoría de los eventos corporativos caben en el presupuesto que las empresas suelen destinar a una banda o a un DJ, con la diferencia de que los invitados graban al robot.

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